Polizas

1.8 SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE
1.8.1 SISTEMA DE PÓLIZAS
Procedimiento de registro de Pólizas
Debido a que las operaciones comerciales que realizan las empresas se fueron
multiplicando envariedad y frecuencia, fue necesario que la forma de registrar llamado
Continental (Libro Diario y Libro Mayor) evolucionara en otros procedimientos de
registro, como el Diario-Mayor Único, DiarioColumnar, Diario y Caja, Centralizador,
hasta llegar al de Pólizas.
Tuvo su origen en los Estados Unidos de Norteamérica, recibiendo el nombre
de vouchers y traducido al idioma español quedó como Pólizas.Este procedimiento agilizó el registro de las operaciones al permitir la división
del trabajo en esta labor, ya que el procedimiento se realiza en hojas sueltas, las cuales
se pueden elaborarutilizando medios mecánicos o electrónicos, como las computadoras,
lo que le da la característica de rapidez.
Las pólizas son consideradas como documentos internos, en las cuales se
registran en formaordenada y cronológica los datos de los comprobantes que amparan
las operaciones que realiza un ente económico, al igual que como se hace en el Libro
Diario, además de que este documento debe dellevar firma de quien lo elabora, revisa y
autoriza, por lo que permite un control sobre las operaciones.
El procedimiento de pólizas consiste en:
-

Registrar las operaciones en el formato depóliza, las cuales llevan un
número consecutivo.
Anexar la documentación comprobatoria de la operación.
Firma de quien lo elabora.
Firma de revisión por el Contador de la empresa.
Firma de autorizaciónpor la persona que se encargue de ello en la
empresa.
Pasar la información de las Pólizas al Registro de Pólizas, que son
diarios con varias columnas.
Archivar en orden, por número.
Pasar losasientos concentrados del Libro Diario al Libro Mayor.

El procedimiento de pólizas puede ser en tres modalidades:
-

Póliza de Diario (una póliza)
Póliza de diario y caja o ingreso (dos...