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  • Publicado : 2 de septiembre de 2012
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FONDO FIJO DE CAJA.

DEFINICION.

Suma de dinero que se pone en manos de una persona para efectuar ciertos pagos. El encargado de su manejo rinde cuentas periódicamente, y se le hacen nuevas entregas de dinero para reponer el importe de los pagos hechos. El fondo se limita a una cantidad constante, aunque puede aumentarse o disminuirse según lo indique de tiempo en tiempo las necesidades deoperación. En cualquier momento, el efectivo más el importe de los comprobantes de pago, debe ser igual al monto nominal del fondo fijo.



CONCEPTO.

De los significados de fondo, la que identificamos en nuestra Unidad de aprendizaje es la que se refiere a caudal y caudal significa dinero. Por lo tanto el fondo fijo de caja se refiere al importe de dinero en efectivo que una empresa disponepara un uso específico como es el pago de gastos menores o de urgencias e inaplazables que se requieren para el cumplimiento de sus actividades



OBJETIVO.

El objetivo del FONDO FIJO DE CAJA es conocer el mecanismo para poder registrar y controlar la creación, ampliación, cancelación parcial o total, así como las reposiciones del mismo.



El fondo fijo de caja inicia cuando alpersonal de la empresa se le asigna cierta cantidad de dinero para las necesidades de la empresa, este fondo fijo puede ser ampliado, disminuido o cancelado, así también puede existir más de un fondo fijo en la empresa, dependiendo el tamaño de esta, los fondos fijos pueden ser asignados en a diferentes personas según el departamento de la empresa, como son, Ventas, Administración, Contabilidad,Producción, etc., etc...



Como su palabra lo indica un importe fijo, es decir la suma del importe total en dinero más la suma total de comprobantes debe ser el importe del fondo fijo.



Se Carga: por el importe en efectivo que se destina para el inicio del fondo fijo.

Se Abona: por la cancelación parcial o total del fondo fijo.

Saldo: Naturaleza deudor.

La presentación en el Balance: Enel Activo Circulante (disponible).









Ejemplos:

El 2 de enero de 2012, La Cía. el Sol, SA de CV inicia su fondo fijo de caja por un importe de $15,000.00, para el pago de gastos menores y urgentes, el cual es asignado a (nombre del alumno), por lo cual expide el cheque No 0010 del Bancomer.

|Núm. cuenta |Concepto|Parcial |Debe |Haber |
|  | | | | |
|  |FONDO FIJO DE CAJA | |$15,000.00 | |
| |(Nombre del alumno) |$15,000.00 | | |
|  | | | | |
|  |BANCOS || |$15,000.00 |
|  |Bancomer |$15,000.00 | | |
|  |SUMAS IGUALES |$15,000.00 |$15,000.00 |
|FECHA: 02/01/12 |CONCEPTO:Inicio del Fondo Fijo de Caja |
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|Hecho por: MIZJ |Revisado por: |Autorizado por: |Póliza No D...
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