Polizaz
Páginas: 6 (1471 palabras)
Publicado: 15 de agosto de 2012
SISTEMA DE POLIZAS DE TRES REGISTROS
CONCEPTO POLIZA
El término procede de un tecnicismo norteamericano (Boucher), el cual significa "comprobante" o "recibo" y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve para registrar las operaciones de las empresas, además ahí se conservan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.
Contiene datos como: fecha,número de póliza, tipo de póliza y codificación de las cuentas afectadas, importes, quién lo elaboro, lo, autorizó, quien lo revisó así como el concepto.
Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas, el sistema que estamos estudiando es conocido con el nombre de sistema de pólizas de tres registros.
También es una práctica bastante generalizada la de imprimir las pólizasen papel de color diferente, con el objeto de que, simple vista, se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas, no obstante que, como ya se había indicado cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma, para mayor seguridad.
Respecto al número que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas ingresos egresos y diario,sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza, el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate, con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización.
PÓLIZA DE DIARIO
En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operacionesdel negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento bancario en la cuenta del negocio; es decir, la póliza de diario es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque.
PÓLIZA DE DIARIO
Es importante recordar, que adicionalmente a losrequisitos para su correcto llenado, es necesario que esa póliza tenga siempre anexo el comprobante que está dando origen a su elaboración.
Así, por ejemplo, las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexaría a una póliza de diario serían los siguientes:
a) La materia prima que se recibió del proveedor y que aún no se paga, y con la cual recibimos su factura o elpedido para su revisión y pago posterior.
b) La entrega de mercancías a un cliente que nos pagará en un mes, junto con la factura para su revisión y cobro posterior.
c) El registro de cualquier operación interna del negocio que no implique la entrada o salida de dinero del banco, como el reconocimiento de la depreciación de los bienes destinados a la operación de tu negocio.
[pic]
|14mzo 12 Compra de mercancía S/F 250 por 60,000.00 más IVA a la Estrella, SA |
|No de Cuenta |Concepto |Parcial |Debe |Haber |
| |COMPRAS | |$60,000.00 | |
| | | | | |
| |IVA POR ACREDITAR | |$9,600.00 | |
| |PROVEEDORES | | |$69,600.00 |
| |La Estrella, SA de CV |$69,600.00 | | |
| |SUMAS IGUALES | |$69,600.00 |$69,600.00 |
|Fecha: 14 |Concepto: Compra de mercancía a crédito al proveedor la estrella, SA de CV S/F 250 |
|/03/12 |...
CONCEPTO POLIZA
El término procede de un tecnicismo norteamericano (Boucher), el cual significa "comprobante" o "recibo" y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve para registrar las operaciones de las empresas, además ahí se conservan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.
Contiene datos como: fecha,número de póliza, tipo de póliza y codificación de las cuentas afectadas, importes, quién lo elaboro, lo, autorizó, quien lo revisó así como el concepto.
Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas, el sistema que estamos estudiando es conocido con el nombre de sistema de pólizas de tres registros.
También es una práctica bastante generalizada la de imprimir las pólizasen papel de color diferente, con el objeto de que, simple vista, se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas, no obstante que, como ya se había indicado cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma, para mayor seguridad.
Respecto al número que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas ingresos egresos y diario,sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza, el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate, con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización.
PÓLIZA DE DIARIO
En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operacionesdel negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento bancario en la cuenta del negocio; es decir, la póliza de diario es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque.
PÓLIZA DE DIARIO
Es importante recordar, que adicionalmente a losrequisitos para su correcto llenado, es necesario que esa póliza tenga siempre anexo el comprobante que está dando origen a su elaboración.
Así, por ejemplo, las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexaría a una póliza de diario serían los siguientes:
a) La materia prima que se recibió del proveedor y que aún no se paga, y con la cual recibimos su factura o elpedido para su revisión y pago posterior.
b) La entrega de mercancías a un cliente que nos pagará en un mes, junto con la factura para su revisión y cobro posterior.
c) El registro de cualquier operación interna del negocio que no implique la entrada o salida de dinero del banco, como el reconocimiento de la depreciación de los bienes destinados a la operación de tu negocio.
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|14mzo 12 Compra de mercancía S/F 250 por 60,000.00 más IVA a la Estrella, SA |
|No de Cuenta |Concepto |Parcial |Debe |Haber |
| |COMPRAS | |$60,000.00 | |
| | | | | |
| |IVA POR ACREDITAR | |$9,600.00 | |
| |PROVEEDORES | | |$69,600.00 |
| |La Estrella, SA de CV |$69,600.00 | | |
| |SUMAS IGUALES | |$69,600.00 |$69,600.00 |
|Fecha: 14 |Concepto: Compra de mercancía a crédito al proveedor la estrella, SA de CV S/F 250 |
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