Popo

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 3 (526 palabras )
  • Descarga(s) : 11
  • Publicado : 16 de junio de 2010
Leer documento completo
Vista previa del texto
- Plazo precautorio.
- Fase Histórica: Todos los documentos sobre límites de estados pasa por la fase histórica; son parte del patrimonio de la humanidad.
CARACTERÍSTICAS FASES
• Documentoscorrientes o activos. Fase Pre - Archivística. (1)
• Documentos semiactivos o semicorrientes. Fase Administrativa. (2)
• Documentos no corrientes. Fase Histórica. (3)


LUGAR DE CUSTODIA
1.Oficina o archivo de gestión.
2. Archivo administrativo.
3. Archivo histórico o gral.
FUNCIONES
• Documentos corrientes o activos.
1. Documentación en trámite, producto de las actividades de lainstitución.
2. Utilización documental constante.
3. Selección documental esporádica.
• Documentos semiactivos o semicorrientes.
1. Es el tiempo en que el documento permite actuar cumpliendo conlo que el texto o sub texto expresa, ya sea para obligar, certificar, intimar, etc.
2. El tiempo durante el cual el otorgante y el destinatario tienen la posibilidad de volver a ver algún aspectodel documento.
3. El momento que precede a la prescripción misma.
• Documentos no corrientes.
1. Se custodian los documentos de valor permanente. (Area científica, cultural, histórica, etc.)COMUNICACIÓN - INFORMACIÓN - DOCUMENTO.
La comunicación y la información concreta porque toda relación humana junto con sus actividades supone una forma de comunicación.
El conocimiento comienzacon una información sobre lo que se piensa y se hace, permite que ella sea comunicada y utilizada en el futuro, si esa información se registra en un soporte material. (Ejemplo: Papel, disquetes,adquiriendo así el carácter de documento).
Las actas documentales estan referidas a como crear, registrar, seleccionar y conservar la información que contienen los documentos.
Hay diversas formas decomunicación, pero en todas ellas se encuentran partes:
- Emisor o fuente: Puede ser una persona, una institución, un grupo de trabajo. Es el trasmite el mensaje.
- Receptor: Recibe el mensaje.
-...
tracking img