Porq estudiar archivistica

“Estudiar archivística: dónde y por qué”

Alfred Mauri Martí y Remei Perpinya Morera

Resumen:

El libro nos permite conocer un poco más sobre el mundo de los archivos y de quienes trabajan en ellos; pretende además, dar respuesta a interrogantes como: que es la archivística, donde se desempeñan los profesionales en esta materia y las funciones que estos desempeñan en sus respectivoslugares de trabajo. Además aborda las tareas y los métodos que los archivistas desempeñan para llevar a cabo su trabajo; haciendo referencia a las similitudes o divergencias de estas, en las diferentes organizaciones o países. Por otra parte nos habla, de la formación que debe llevar un individuo para convertirse en archivista, las organizaciones profesionales en las que este se puede inscribir tantodentro como fuera de las fronteras de su nación, y las oportunidades laborales con las que este contará al ser profesional en este medio.

Este escrito, nos muestra como a pesar de que la archivística una profesión con bases muy arraigadas en el pasado, sigue siendo una disciplina emergente y en expansión; sobre la cual la cual los procesos tecnológicos, en lugar de arrinconarla, le hanofrecido gran cantidad de mejoras, permitiendo así un mejor y mayor desenvolvimiento de esta área del conocimiento. Así es como esta disciplina hoy sigue brindando soluciones a los problemas que traza la gestión documental y el archivo de los documentos en papel y electrónicos.

Para solucionar muchos de los problemas a los que el archivista debe enfrentarse, este debe comprender y contextualizar laorganización en la cual se producen los documentos; ya que es el, quien se responsabilizará de los documentos desde el momento mismo en que estos sean creados. La tarea de estos individuos no se limitará únicamente a la ordenación o almacenaje de los documentos, se responsabilizara también del archivo y su trabajo incidirá tanto en estos como en los individuos responsables de crear los escritos.Por lo anterior es de vital importancia que los archivistas conozcan la misión y las funciones que desempeña la organización para la que laboran, y con esto solventar problemas, propios de su disciplina, como la multiplicación de los documentos, porque teniendo este conocimiento el encargado del archivo estará en la capacidad de determinar las necesidades de información y documentación queposee la empresa, evitando de este modo grandes acumulaciones de documentos que no puedan ser acezados de manera rápida y eficiente; la conservación también exige un conocimiento preciso de la organización, que se debe aplicar, desde el momento en que se crean los documentos y con esto evitar conservar documentos que no son de interés o de importancia; la instalación de la documentación en un lugarespecifico y con el orden debido.

Los documentos por la información que contienen, simbolizan una gran parte del capital que posee una institución, tanto pública como privada; lo cual implica que los profesionales que laboren en los archivos de las mismas, necesariamente serán expertos en la gestión de documentos y archivo que devendrán como garantes de la autenticidad y la integridad de losdocumentación; por esta razón los profesionistas en este campo tendrán un compromiso ético con la sociedad en lo que respecta a la preservación de los documentos y el acceso a ellos.

Es importante destacar que la misión, el tipo de actividad y las dimensiones que posea la organización, influirán en gran medida en las tareas a desempeñar del archivista, ya que según como sea el ente, elprofesional adoptara cierto perfil, esto para responder a las necesidades que se le presente en su empleo; a pesar de esto, las bases metodología, utilizadas por los diversos profesional en archivística son únicas y universales, y la misión que tienen los individuos que trabajan en el archivo, como divulgadores y difusores, de su medio de trabajo, será igual para todos los archivistas.

El libro hace...