Potencialidades del ser humano y factores que afectan su desarrollo

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La obligacion legal de llevar contabilidad
En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar contabilidad sufren
modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales.
Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas.
En México, las principales disposicionesde estas leyes y sus reglamentos, vigentes al 10 de
enero de 1993, son las siguientes:
5 CÓDIGO DE COMERCIO
CAPiTULO III
DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Art. 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado.
Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento
que mejor se acomoden a las característicasparticulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer
los siguientes requisitos mínimos:
a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas
operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.
b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como
resultado lascifras finales de las cuentas y viceversa.
c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio.
d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulación de las
cuentas y las operaciones individuales.
e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro
deoperaciones, para asegurar la correcci6n del registro contable y para asegurar la corrección
de las cifras resultantes.
Art. 34. Cualquiera,que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente
encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o
los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerseaposteriori, dentro de los tres meses
siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan.las leyes y
reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales
del comerciante.
Art. 35. En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los
nombres o designaciones de las cuentas de lacontabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato
anterior, el total de movimiento de cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo
final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificación,
pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones
de la entidad.
Art. 36. En ellibro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha
del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.
Art. 37. Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el
comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una
multano menos de 25,000.00* pesos, no excederá del cinco por ciento de su capital y las autoridades
correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al castellano por medio de perito traductor
debidamente reconocido siendo por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traduccibn.
Art. 38. El comerciante deberá conservar debidamente archivados, los comprobantes originalesde sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro
que de ellas se haga y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.
El texto de Ley indica 25 000.00 pesos, pem con los recientes cambios al sistema monetario mexicano, debe leerse como 25.00 pesos.
10 CAPITULO 1
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
TÍTULO II
CAPÍTULO v
DE LAS...
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