Powerpoint

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  • Publicado : 17 de agosto de 2010
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Guía de PowerPoint
Unidad 1
Descripción de área de trabajo
Con PowerPoint puedes crear presentaciones rápidamente y sin problemas, además de darle una vista elegante. Al abrir PowerPoint, este se abre en la vista Normal, donde se crean y editan diapositivas.
En la cinta de opciones podemos encontrar, la ficha Insertar, la ficha Diseño, ficha Animación, ficha Presentación con diapositivas,ficha Revisar, ficha Vista, en las cuales podemos agregar diapositivas, colores, temas, animaciones y hasta revisar el documento.
Presentación en blanco
PowerPoint abre por default una plantilla en blanco, la cual es la más sencilla y genérica de PowerPoint, para crear una presentación en blanco, debes dar clic en el botón de office, nuevo, después en el botón en blanco y reciente debajo deplantillas luego doble clic en presentación en blanco.
Guardado y Apertura de Presentaciones
Para guardar una presentación la forma más rápida y sencilla es <ctrl+G> o dar clic en el botón de office y después en Guardar Como, seleccionando el tipo de archivo con el que será guardado.
Para abrir un archivo, igual se debe de dar clic en el botón de office y en el botón abrir, también utilizandoel método abreviado <ctrl+A>.
Unidad 2
Vistas de PowerPoint
PowerPoint tiene cuatro vistas principales: Normal, Clasificador de diapositivas, Página de notas y Presentación con diapositivas.
Vista Normal: es la de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación. Tiene cuatro áreas de trabajo: Panel de selección, el cual tiene las fichas Diapositiva y Esquema. También locomprende el Panel de diapositivas y el panel de notas.
Vista Clasificador de diapositivas
Es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Permite desplazarse con facilidad por la presentación y presenta los efectos y el tiempo de duración de cada diapositiva.
Vista Pagina de notas
Se pueden escribir notas en el panel Notas, situado debajo del panel Diapositivas de la vista normal. Peropara ver y trabajar con las notas en el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, da clic en Página de notas
Vista Presentación con diapositivas
Ocupa toda la pantalla, como una presentación real, en esta vista se observa la presentación como el público la vera. Se observaran los efectos y animaciones de la presentación.
Moverse por las diapositivas
Iniciar una presentación desde elprincipio. | F5 |
Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva | N, Entre, avpág, Flecha derecha, Flecha abajo o Barra espaciadora |
Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior | A, Repág, Flecha izquierda, Flecha arriba o Retroceso |
Ir a diapositiva numero | Numero+enter |
Mostrar una diapositiva negra en blanco o volver a la presentación desdeuna diapositiva negra en blanco | B o punto |
Mostrar una diapositiva blanca en blanco o volver a la presentación desde una diapositiva blanca en blanco | W o coma |
Detener o volver a iniciar una presentación automática | S |
Finalizar una presentación | Esc o Guión |
Borrar las anotaciones de la pantalla | E |
Ir a la siguiente diapositiva, si ésta oculta | H |
Estableces nuevosintervalos mientras se ensaya | T |
Utilizar los intervalos originarios mientras se ensaya | O |
Emplear el método de hacer clic con el ratón mientras se ensaya | M |
Volver a la primera diapositiva | 1+enter |
Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una pluma | Ctrl+P |
Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente | Ctrl+H |
Ocultar el puntero y elbotón de desplazamiento en 15 segundos | Ctrl+S |
Mostrar el menú contextual | Shift+F10 |
Ir al primer hipervínculo o al sig., de una diapositiva | Tab |
Para ver la diapositiva activa en la pantalla | Shift+F5 |

Alejar o acercar en una diapositiva
Puedes deslizar el control de Zoom de la barra de estado, o decidir la cantidad de Zoom que se presenta seleccionando la ficha Vista,...
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