Practias de exel

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  • Publicado : 29 de agosto de 2012
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Fecha de Elaboración:_____

Fecha de Revisión: _______

Responsable:____________
NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
Importar datos
No.1
u h

Indicadores

* Realizar páginas web interactivas e importar y exportar datos

-------------------------------------------------
Normas de seguridad:
* -------------------------------------------------Respetar las normas de laboratorio

Investigación previa:
Concepto de página Web
Concepto de Base de datos
Consultas a bases de datos

Introducción:
Importar datos de otras aplicaciones es muy útil ya que evita al usuario volver a escribir datos que estén disponibles en alguna otra aplicación, por ejemplo importar consultas de una Base de Datos es muy útil ya que se puede filtrar y ordenarla información antes de importarla a Excel, también se puede importar una consulta web la cual permite buscar información en Internet para después usar esos datos en Excel y hacer un análisis o generar con ellos mas datos.
Exportar Datos, cualquier tipo de dato ya sean fórmulas, funciones, texto, tablas o gráficos dinámicos creados en Excel se pueden exportar a otros formatos de archivo comoXML o página Web y publicarla en un servidor Web para que los usuarios puedan interactuar con ella.
* Exportar y guardar los datos del libro en formato XML.
* Importar campos almacenados en consultas.
* Importar datos a partir de bases de datos de Access.

Desarrollo:

1. Abrir Excel y en un nuevo archivo nuevo
2. Activar la Ficha Datos / Desde Access e importar la Base dedatos de Access La italiana.mdb.
3. Situar los datos en la celda A1, verificar que esté seleccionada la opción Tabla y Aceptar.
4. Por medio del Botón de Office / Guardar como… y guardar con el nombre Presupuesto Anual.
10. Insertar una nueva hoja desde el menú Insertar / Hoja de cálculo y renombrarla como Consulta _ capacitación.
11. Activar el menú Datos / Obtener datos externos / Nuevaconsulta de base de datos… Ms Access Database / Aceptar, para crear en la celda A1 una consulta a la base de datos de Access La italiana.mdb que incluya únicamente los campos Mes y Capacitación de la Tabla_Presupuesto.
Una vez que selecciono los campos “Mes” y “Capacitación”, dar clic en siguiente para poder filtrar la información.
11. Filtrar los datos para que solo se muestren los registros en queel campo Capacitación sea menor o igual a 2000.

Da clic en siguiente.

12. Ordenar los datos por el campo Mes en forma Ascendente.

13. Guardar los cambios.



Fecha de Elaboración:_____

Fecha de Revisión: _______

Responsable:____________
NOMBRE DE LA PRÁCTICA:
Manejo de Plantillas
No.2

Indicadores

* Diseñar plantillas, para la creación deáreas de trabajo y utilizar fórmulas de consolidación.

-------------------------------------------------
Normas de seguridad:
* -------------------------------------------------
Respetar las normas de laboratorio

Investigación previa: Concepto de Plantilla

Introducción:
Una Plantilla es un archivo que contiene la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como elestilo y el diseño del libro y que sirve como base para crear otros libros similares.
El Espacio de trabajo es una herramienta maravillosa en Excel que permite organizar múltiples libros de trabajo, como un solo archivo de área de trabajo, en este archivo se guarda información acerca de los libros abiertos. Un archivo de área de trabajo no contiene libros en si.
La herramienta Consolidar Datospermite combinar los valores de varios rangos de celdas.
* Crear, aplicar y modificar plantillas.
* Crear espacios de trabajo.
* Usar consolidación de datos.

Desarrollo:

1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo Viáticos.xls.
3. Activar la Ficha Datos / Obtener datos externos / Desde texto para importar el archivo Datos Viáticos.txt, y situar los datos en la...
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