Practica Access

INFORMÁTICA
Prácticas de Access.
Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de
bases de datos. Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal
es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta
información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se
mantiene hasta que elusuario decida eliminarla.
Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de
información. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el
almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma.
Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:
• Evitan la redundancia.
• Evitan la inconsistencia.
• Obligan alcumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación
de datos a la base de datos.
• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.
• Se mantiene la integridad entre los datos
Todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la
información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional. En un
sistema de base de datosrelacional, el sistema trata todos los datos en tablas. Las tablas
almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o
los pedidos realizados por cada uno de ellos. Las tablas se relacionan, de forma que, por
ejemplo, a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre
los pedidos.
1. Inicio.
Arranca Access y crea una base de datos en blanco ala que denominaremos Clases. Se
creará el fichero “Clases.accdb”.

Página 1

En la pestaña ‘Crear’ aparecen diversos elementos que forman una base de datos: tablas,
formularios, consultas, informes y macros. Nosotros vamos a trabajar con los cuatro
primeros.
2. Tablas.
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás
objetos se crean a partir de éstas.
Diseña(Pestaña ‘Crear’ → ‘Diseño de tabla’) las siguientes tablas:
Alumnos:

Botón derecho:
Clave principal

Nombre del campo
Código-alu
Nombre
Apellidos
Dirección
Población
Código postal
Fecha de nacimiento
Página 2

Tipo de datos
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Número (entero largo)
Fecha/Hora

Asignaturas:

Botón derecho:
Clave principal

Nombre del campo
Código-asignatura
Nombre
Créditos
Precio
CursoCuatrimestre

Tipo de datos
Número (entero largo)
Texto
Número (doble)
Moneda
Número (entero largo)
Número (entero largo)

Calificaciones:

Botón derecho:
Clave principal

Nombre del campo
Código-alu
Código-asignatura
Nota

Tipo de datos
Texto
Número (entero largo)
Número (doble)

Al hacer clic en el botón ‘guardar’ de la barra de acceso rápido, una vez completado el
diseño de cada tabla, se nospide que le pongamos nombre.
3. Introducir datos en las tablas. Formularios.
Podemos introducir datos en las tablas directamente, seleccionando ‘Vista hoja de datos’
en la pestaña ‘Ver’, o bien mediante un formulario.
Crea un formulario para las tablas Asignaturas y Alumnos de la siguiente forma:
-

Pestaña ‘Crear’ → opción ‘Más formularios’ → opción ‘Asistente para
formularios’

Luego introduce lossiguientes datos en las tablas correspondientes usando los
formularios creados, o directamente con la opción ‘vista hoja de datos’ en el caso de las
calficaciones:

Página 3

Asignaturas:
Código-asignatura
1

Nombre
Prehistoria

Créditos
6

Precio
240,00 €

Curso
1

Cuatrimeste
2

2

Historia antigua

3

120,00 €

1

1

3

Cultura
aborígenes
canarias

4,5

180,00 €

2

2

Calificaciones:Código-alu
alu01
alu01
alu02
alu02
alu04
alu04
alu04
alu05
alu05
alu06
alu06
alu06
alu07
alu08
alu09
alu09
alu10
alu10
alu10

Código-asignatura
1
2
1
3
1
2
3
1
3
1
2
3
1
2
2
3
1
2
3

Nota
3,1
8,9
4
3
7,9
5,6
6,6
2,1
4
3,3
5,8
7
8,8
9,7
5
1,2
3
2,5
5,4

Página 4

Alumnos:
Códigoalu
alu01

María

Gómez Brito

alu02

Enrique

Rojas Gil

alu03

Isabel

Romero Martín

alu04

Jesús

López Rodríguez

alu05...