Practica Administrativa

CAPITULO II
Asistencia Técnica
1. Actividades asignadas:

Atención a la visita de los padres de familia.
Durante la práctica administrativa se debe de presentar mucha amabilidad y paciencia, a la hora de la atención a los padres de familia, se debe tener en práctica buenas relaciones interpersonales con los padres de familia que lleguen al Establecimiento las cuales requieren de lapresencia el director del plantel, por tal razón él no puede estar en la oficina todo el tiempo, por consiguiente él pidió amablemente al practicante que se brinda a los padres de familia una buena atención de calidad, cuando se atiende a las personas, corresponde escuchar atentamente la solicitud e inquietud que traen, después de haber escuchado, se deben dar las instrucciones y la informaciónnecesaria, si llevan papelería o expedientes para ser firmados por el director, se le indica qué día durante la semana puede llegar a recogerlo.
Recepción de papelería de los alumnos.
Se reciben instrucciones para recibir la papelería que llevan los padres de familia en cualquier anomalía. Aún cuando el director está en la oficina, muchas veces se encuentra ocupado atendiendo otros problemas o firmandopapelería, por lo que corresponde al practicante recibir los documentos.
Solamente se acepta papelería en fólder, con identificación del alumno o padre de familia que solicita, después de recibir la papelería y escuchar la solicitud, se debe adjuntar una nota con un clip que indica lo que contiene el fólder recibido, las personas han manifestado confianza exponiendo sus casos y entregando supapelería al practicante.


Redacción de actas para el conocimiento de los docentes.
La redacción de actas de conocimientos a los docentes con la autorización del ministerio de educación previo aviso de la directora del centro educativo, la identificación del nuevo personal y el antiguo personal tanto de nivel administrativo hasta personal operativo que labora en la institución de acuerdo a estose desarrolla nuevos conocimientos de la documentación de las actas en la constancia de los hechos incurridos en el plantel o bien hechos ocurridos por parte de los estudiante del plantel educativo en la historia de la institución que tenga conocimientos la departamental de los hechos ocurridos en dichas actas y el practicante las redacte con exactitud y amplitud de los conocimientos en dichosdocumentos.
Apertura de libros de asistencia del personal docente.
La apertura de libros de asistencia del personal docente son firmados y sellados por la directora del colegio, al practicante le corresponde la enumeración de las hojas, el foliado correspondiente y la verificación de las firmas de los docentes en el libros de asistencia del personal administrativo hasta el personal operativo delestablecimiento con esto se ve la responsabilidad deseada que tiene el practicante en el área de la administración llevando nuevos conocimientos que le brinda el director del establecimiento.
Verificación de certificaciones de papelería.
La Verificación de certificaciones de papelería, cotejar los nombres de los estudiantes, ortografía correcta de los diplomas, firma y sellos correspondiente a ladirección del plantel o de otra institución que venga el alumno dado esto la papelería debe estar en folder para la entrega a los padres de familia y luego sea regresada sea el caso de reinscripción o de cambio de establecimiento la papelería debe ser entregada con prontitud y esmero por parte del practicante ser verídica ya que es la responsabilidad del director en conjunto con el personaltécnico administrativo pero cuando no están el practicante tiene previos conocimientos de la verificación de la papelería con el consentimiento del director del instituto.
Elaboración de oficio circulares del instituto a la información de actividades del centro educativo.
Los oficios circulares son elaborados con prontitud y exactitud de las actividades previas del Centro educativo estas...