Practicas Jose Luis Rios Tovar

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA

ESCUELAS DE EDUCACIÓN PRIMARIA

MANUAL DEL USUARIO
VERSION 2008-10-13

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

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INDICE GENERAL.
CAPITULO 1 INTRODUCCIÓN 1.1 1.2 1.3 2 ANTECEDENTES SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR 5 6 8 PÁGINA

OPERACIÓN DEL SISTEMA 2.1 2.2 OBJETOS, BOTONES Y TECLAS ESPECIALES VENTANAS Y FORMULARIOS DE USO COMUN Y FRECUENTE 9 11

3

ENTRADA AL SISTEMA 3.1 CONTROL DE ACCESO 13

4

ADMINISTRACIÓNDEL SISTEMA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 DATOS DEL CICLO ESCOLAR DATOS PARA PREINSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN GRUPOS ACADÉMICOS PLANES DE ESTUDIO CONFIGURAR INFORMES EXPORTAR INFORMACIÓN A EXCEL® CATÁLOGO DE USUARIOS CATÁLOGO DE OPCIONES COMANDOS SQL MANTENIMIENTO Y RESPALDOS DEL SISTEMA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 15 16 16 17 18 20 21 23 23 24 25

5

PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN 5.1 5.25.3 5.4 5.5 BORRAR DATOS DE PREINSCRIPCION ANTERIOR DATOS GENERALES PARA PREINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN REGISTRO DE PREINSCRIPCIONES FORMATO DE PREINSCRIPCIÓN GENERAR ARCHIVO DE ALUMNOS PREINSCRITOS

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PROCESOS DEINICIO DE CICLO 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 ASIGNACIÓN DE GRUPO A ALUMNOS ACEPTADOS DE PRIMER GRADO INSCRIPCIÓN DE NUEVOS INGRESOS FORMATO DE INSCRIPCIÓN REINSCRIPCION DE ALUMNOS PROMOVIDOS Y REPETIDORES FORMATO DE REINSCRIPCIÓN ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS DE DATOS DE ALUMNOS GENERAR NÚMEROS DE LISTA LISTAS DE ASISTENCIA POR GRUPO CREDENCIALES DE ALUMNOS ESTADISTICAS DE INICIO DECICLO (FORMA 911) GENERAR INFORMACIÓN (EN MEDIO MAGNÉTICO) DE INICIO DE CICLO BORRAR ALUMNOS NO REINSCRITOS 31 31 32 33 34 35 36 37 37 38 39 40

7

PROCESO DE RECEPCIÓN Y ENVIO DE INFORMACION 7.1 7.2 REGISTRAR INFORMACIÓN DE INICIO DE CICLO DE LA ESCUELA GENERAR ARCHIVO CON INFORMACIÓN DE INICIO DE CICLO DE LA ZONA

41 42 42

ESCOLAR 7.3 7.4 REGISTRAR INFORMACIÓN DE INICIO DE CICLO DE LAZONA ESCOLAR GENERAR ARCHIVO CON INFORMACIÓN DE INICIO DE CICLO DEL SECTOR 42 42

8

REPORTES POR ZONA O SECTOR ESCOLAR 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 8.10 REPORTE DE ALUMNOS INSCRITOS EN MÁS DE UNA ESCUELA REPORTE DE ALUMNOS POR SECTOR, ZONA ESCOLAR Y ESCUELA REPORTE DE ALUMNOS SIN TUTOR O CON DOMICILIO INCOMPLETO ESTADISTICAS GENERAL DE ALUMNOS POR NIVEL, ESCUELA Y GRADO ESTADISTICASTOTALES POR NIVEL ESTADISTICAS POR NIVEL, SECTOR, ZONA Y ESCUELA (SELECCIÓN) ESTADISTICAS POR NIVEL, SECTOR, ZONA Y ESCUELA ESTADISTICAS TOTALES POR NIVEL, SECTOR Y ZONA ESCOLAR ESTADISTICAS 911 ESTADISTICA GENERAL DE ALUMNOS (inscripción, bajas, existencia) POR ESCUELA

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3SECRETARÍA DE EDUCACIÓN 9 PROCESOS BIMESTRALES 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10 9.11 9.12

SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 59 59

ABRIR Y CERRAR PERIODO DE CAPTURA BIMESTRAL CAPTURA DE CALIFICACIONES BIMESTRALES CONSULTA DE CALIFICACIONES POR ALUMNO MODIFICACION DE CALIFICACIONES ALUMNOS CON MATERIAS REPROBADAS ALUMNOS CON MEJORES PROMEDIOS ALUMNOSCON MEJOR PROMEDIO POR MATERIA MEJORES ALUMNOS POR GRADO ESTADÍSTICAS POR GRUPO Y MATERIA ESTADÍSTICAS POR GRADO Y MATERIA EXPORTAR INFORMACIÓN A EXCEL® GENERAR ARCHIVO BIMESTRAL CON CALIFICACIONES

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10 PROCESOS CONTINUOS 10.1 10.2 10.3...