Practicas

PRÁCTICA EMPRESARIAL
IMPLEMENTACIÓN, IMPLANTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL MODULO DE CAJA MENOR EN EL AREA DE COMPRAS Y SUMINISTROS DE LAS UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER. UBICADA EN LA AVENIDAD LOS ESTUDIANTES Nº 9 82

Presentado por:
CAMILA YOHANA VARGAS

UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER
TECNOLOGIA EN CONTADURIA FINANCIERA
BUCARAMANGA
2009

PRÁCTICA EMPRESARIAL
IMPLEMENTACIÓN,IMPLANTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL MODULO DE CAJA MENOR EN EL AREA DE COMPRAS Y SUMINISTROS DE LAS UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER. UBICADA EN LA AVENIDAD LOS ESTUDIANTES Nº 9 82

Presentado por:
CAMILA YOHANA VARGAS

Practica presentada para optar el titulo de Tecnólogos en Contaduría Financiera

Asesor
JORGE ENRIQUE REYES
Coordinador de Prácticas Profesionales

UNIDADESTECNOLOGICAS DE SANTANDER
TECNOLOGIA EN CONTADURIA FINANCIERA
BUCARAMANGA
2009
TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION

1. ASPECTOS GENERALES DE LA PRACTICA
1.1 ENTRO DE LA PRÁCTICA
1.1.1 RAZON SOCIAL
1.1.2UBICACIÓN
1.1.3MISION
1.1.4 VISION
1.2 JEFE DEL ESTUDIANTE DE LA PRÁCTICA
1.3 OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA EMPRESARIAL
1.3.1 OBJETIVO GENERAL
1.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.4 JUSTIFICACIONDE LA PRÁCTICA EMPRESARIAL
1.5 DURACION DE LA PRÁCTICA EMPRESARIAL
2. MARCO TEORICO
3. ESTUDIO Y ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DEL PROCESO DE CAJA MENOR EN EL AREA DE COMPRAS Y SUMINISTROS
4. DESARROLLO DE LA PRACTICA EMPRESARIAL
4.1 ETAPA DE IMPLEMENTACION DEL MODULO DE CAJA MENOR
4.1.1 CONFIGURACION Y PARAMETRIZACION DEL MODULO DE CAJA MENOR
4.1.2 DISEÑO DE LOS DIFERENTES FORMATOSREQUERIDOS PARA EL PROCESO DE CAJA MENOR
4.1.3 DISEÑO DE REPORTES
4.1.4 DISEÑO DE INFORME Y PROCESO DE INTERFACE PARA INTEGRAR EL MODULO DE CAJA MENOR CON EL SISTEMA FINANCIEROS (CONTABILIDAD-TESORERIA-PRESUPUESTO)
4.2 ETAPA DE IMPLANTACION Y PUESTA EN MARCHA DEL MODULO DE CAJA MENOR
4.2.1 CAPACTIACION AL FUNCIONARIO RESPONSABLE DEL MANEJO DE CAJA MENOR EN EL AREA DE COMPRAS Y SUMINISTROS
4.2.2DOCUMENTACION DEL MANUAL DEL USUARIO PARA EL MANEJO OPERATIVO DEL SISTEMA DE CAJA MENOR
5. RECUPERACIONES
6. CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS

LISTA DE ANEXOS

Pág.
Cronograma de atividades de la práctica
Informes realizados en hojas excell
Informes generado automáticamente por el sistema
Relación Solicitud Reembolso
Relación Reembolso ya enviado
Informe Interface contable
LibroOrdenador Caja Menor
Ejecución Presupuestal
Manual de Usuario para el manejo operativo del sistema

INTRODUCCION

La implementación e implantación del Software para sistematizar el proceso de Caja Menor, contribuye a una mejor gestión en el manejo de los recursos y a los objetivos de modernización que tiene las UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER, en su plan de mejoramiento continuo.

ElModulo de Caja Menor hace parte de la Familia del Software DELFIN-GD que gracias a su flexibilidad, fue posible configurar este modulo, el cual tiene como objetivo llevar el registro de la información relacionada con los gastos de caja menor, en especial los gastos de Materiales y Suministros, Mantenimiento, Impresos y Publicaciones, Otos gastos generales, y los topes autorizados para cadacódigo de gasto de acuerdo con al resolución de constitución de Caja Menor.

ASPECTOS GENERALES DE LA PRÁCTICA

1.1 CENTRO DE PRÁCTICAS
1.1.1 Razón Social
UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER
1.1.2 Ubicación
Avenida los Estudiantes Número 9 – 20

1.1.3 Reseña Histórica

Las Unidades Tecnológicas de Santander, esta constituida como un establecimiento público del orden Departamental, susservicios educativos iniciaron desde 1963, además de ser una institución auto sostenible es reconocida a nivel nacional como una de las mejores instituciones en formación tecnológica, su comunidad estudiantil la conforman 16000 estudiantes, cuenta con una planta de personal de 738 empleados.

En su proceso de modernización, la subdirección administrativa y financiera implemento un sistema de...