Practicas

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NOMBRE DE LA PRÁCTICA: Validación de datos No. 4
Indicadores


Fecha de Elaboración:_____ Fecha de Revisión: _______ Responsable:____________

Utilizar funciones de búsqueda, referencia yvalidación así como vincular libros de trabajo.

Normas de seguridad: Respetar las normas de laboratorio
Investigación previa:
Áreas de trabajo Importar bases de datos Organizar ventanas Formatosnuméricos La validación de datos es la acción de restringir, comparar y determinar el tipo de datos que se ingresaran a una celda. Cuando se manejan muchos datos en una hoja de cálculo, suele ser difícilencontrar de forma visual un determinado dato, para encontrar los datos rápidamente Microsoft Excel permite agregar nombres a las celdas en una hoja de cálculo. Muchas veces la información la tenemosrepartida en varias hojas de cálculo o incluso en diferentes libros, ¿qué pasa si necesito hacer referencia a información contenida en otro libro?, para estos casos es necesario establecer un vínculoentre un libro y otro, de tal manera que si el documento origen es modificado no será necesario modificar el documento destino. • Utilizar la función de validación. • Aplicar nombres a rangos deceldas. • Crear áreas de trabajo.

Introducción:

Desarrollo:
1. Iniciar Microsoft Excel. 2. Abrir el archivo Julio.xls, seleccionar la celda A5 e importar la Base de datos Julio.mdb. 3. Guardar elarchivo como VentasJulio. 4. Abrir el archivo Junio.xls y guardarlo como VentasJunio. 5. Organizar los dos libros en forma vertical y guardar el espacio de trabajo como VentasBimestrales.

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6. Aplicar un formato condicional en los dos libros para que las ventas superiores a 4,000.00 aparezcan en color azul. 7. Aplicarlos siguientes nombres de rango en los dos libros de trabajo, para esto deberá seleccionar el rango posteriormente activar la Ficha Formulas / Asignar nombre a un rango para: • B6:B35 = Caballeros •...
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