PRACTICO TEMA 8 GRUPO 1 SECCION 02


UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NUCLEO ANZOATEGUI
ESCUELA CS. ADMINISTRATRIVAS
ASIGNATURA: SISTEMA Y PROCEDIMIENTO CONTABLE





DISEÑO Y CONTROL DE FORMAS



INTEGRANTES:
ENMANUELLE GONZALEZ
C.I.: 15879475JOHANNA GONZALEZ
C.I.: 20343365
DANIELA GONZALEZC.I.: 21612737
OSCAR MARCANO
C.I.: 15417583
ONDIMARG RUIZ
C.I.:21311608
REBECA GREHAMC.I.: 25810278
JOSSARIS BALDERREY
C.I.: 17411515
KEVERLING RODRIGUEZ
C.I.: 27345522

BARCELONA 29/05/2015
GRUPO. 6
TEMA 8. DISEÑO Y CONTROL DE FORMAS. PREGUNTAS DEANÁLISIS.
1.- ¿CUAL ES EL OBJETIVO DE LOS FORMULARIOS EN UN ORGANIZACIÓN?
Suministrar la información necesaria que requiera en situaciones similares y en una secuencia lógica.
Registrar en forma sistemática todas las operaciones que se generan dentro de la organización.
Diferenciar las actividades encomendadas a cada unidad o empleo.
Mantener un orden dentro de las ejecución del trabajo, y por consiguientesimplificar debido a que:
Determina el tipo de anotación a utilizarse: Manuscrita, mecanografiadas o impresas.
Establece quien o quienes son (Usuarios) dentro del proceso, deberá registrar los datos y cuales datos deberán ser registrados.
Facilita el uso de la información dentro del proceso.
Suministra a la organización de la información requerida para la elaboración de las normas, políticas yprocedimientos.
Permite la utilización de métodos de trabajo para mejorar y controlar las operaciones.
Evaluar el trabajo realizado por los empleados y operarios.
Apreciar los resultados obtenidos en cada proceso.

2.- ¿QUE IMPORTANCIA TIENE EL HECHO DE CONTROLAR LOS FORMULARIOS?
Cuando una empresa tiene un volumen alto de documentación o facturación, existe la necesidad de implantar un plan paracontrolar los formularios y la información en ellas contenidas.

3.- ¿QUE AREAS SE PUEDEN IDENTIFICAR PARA CLASIFICAR LOS FORMULARIOS EN UNA EMPRESA?
Área de efectivo.
Área de compra e inventarios.
Área de personal.
Área de distribución y comercialización.

4.- ¿DE CUATRO EJEMPLOS DE FORMULARIOS QUE SEAN UTILIZADOS PARA EL MANEJO DEL EFECTIVO?
Cheques: Es un formulario utilizado para pagar a laspersonas o instituciones que se le adeuda algún bien o tipo de servicio. 

Recibo de Caja Chica: Este es un formulario utilizado para dejar evidencia de todos los pagos realizados por el fondo de caja chica.

Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado para dejar evidencia de todo el dinero recibido de los clientes.

Depósito: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar constancia delos depósitos realizados en el Banco Popular Dominicano.

5.- ¿CITE AL MENOS 5 CARACTERISTICAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS FORMULARIOS?
Sencillez en su diseño
Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la misma secuencia de la cual se generan los datos.
Un mismo empleado no debe validar dos formularios...