Preguntas De Apoyo Para El Diseño Y El Análisis De Formas

PREGUNTAS DE APOYO PARA EL DISEÑO Y EL ANÁLISIS DE FORMAS

Estas preguntas pueden ayudarnos a orientar algunos criterios tanto para el diseño como para el análisis de formas:
1. Encabezado de laforma
• ¿El titulo indica el uso de la forma?
• ¿El título está ubicado en un lugar adecuado y visible de la forma?
2. Datos fijos
• ¿Los datos fijos corresponden a la información que se deseaobtener?
• ¿Los datos fijos para obtener la información más importante es fácil de localizar?
• ¿Los datos fijos están en función al título de la forma?
3. Codificación
• ¿Tiene codificación o númerode identificación la forma?
• ¿La identificación es visible?
4. Identificación de las copias
• ¿Tienen identificación las copias?
• ¿Es visible la identificación de las copias?
5. Datos variables• ¿Son fácilmente identificables?
• ¿Hay suficiente espacio para ser consignada la información?
• ¿Son necesario toda la información que se solicita?
6. Estructura de la forma
• ¿La secuencia delos datos está en función a la lógica de la solicitud de los datos?
• ¿La secuencia de los datos es la apropiada para el procesamiento de los mismos?
• ¿La información solicitada esta reparada enambos lados de la forma?
• ¿Se has dejado espacios para la verificación de los datos?
• ¿Se han dejado espacios para firmas y aprobaciones?
• ¿Los márgenes de la forma son los adecuados para suarchivo?
7. Tamaño de la forma
• ¿Es adecuado el tamaño de la forma en función a la información que se va a generar?
• ¿El tamaño de la forma permite el fácil archivo de la forma?
8. Tipo de papel
•¿El tipo de papel para el original es el adecuado?
• ¿El tipo de papel para el original es el adecuado para el manejo de la forma en todo el procedimiento?
• ¿El tipo de papel para las copias es eladecuado?
9. Color (papel y tienta)
• ¿Se ha considerado el color del papel para la forma?
• ¿Es necesario el color del papel en la forma y sus copias?
• ¿Es deseable el color en la forma?
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