Preparar Una Reunion En Una Escuela Infantil

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1.ANTES. PREPARACION DE LA REUNIÓN
1.A.CONVOCATORIA EN TIEMPO OPORTUNO
La reunión de fin de curso es un tanto especial porque los participantes son personal docente de la Escuela Infantil y padres que voluntariamente han aceptado colaborar en el proceso.
En el caso de los primeros, a modo de comunicación interna, se colocará un papel escrito en un corcho o lugar designado para ubicar este tipoavisos.
Para los segundos, a través del correo, la comunicación escrita de la convocatoria se realiza vía carta en papel.
Todos los participantes son avisados aproximadamente tres semanas antes de la fecha de la reunión a la cual se convoca.
La convocatoria debe ser escueta y explícita en la que debe aparecer; el tema, el día, el lugar, la hora de inicio y finalización, los objetivos, laspersonas citadas y una breve descripción de lo que se espera de los participantes (qué tienen que llevar, qué tienen que preparar).

1.B.TEMAS A TRATAR, ORDEN DEL DIA O TEMARIO
Preguntas que pueden ayudar a trabajar efectivamente en la planificación de la reunión;
a)¿Cuál es el propósito de la reunión?
b)¿Cuáles son los objetivos principales?
c)¿Cómo se van a lograr los objetivos?
d)¿Qué seva a hacer para asegurar la participación de tod@s?
En nuestro caso, se trata de una reunión de planificación de la actividad “Fiesta final de curso”.
El propósito de la reunión es generar un espacio de planificación sobre los aspectos que conlleva la organización de la actividad “Fiesta final de curso”.
El objetivo es establecer quién hará qué y cuándo.
La manera de conseguir el objetivo deelaborar las actividades de esa jornada es poner a disposición de los participantes de la reunión como a los participantes de la celebración (el día que se señale para la ejecución de la actividad) los medios materiales de que dispone la Escuela Infantil y una pequeña cantidad de dinero que se reserva para esta ocasión.
Para asegurar la participación se elige una hora adecuada que permita a lospadres asistir sin dificultad (evitando que les coincida con los horarios de trabajo), se enfatiza el carácter ameno de la reunión y se transmite a todos los participantes la importancia de su colaboración.





1.C.PREPARACION DEL MATERIAL DE LA REUNION
El organizador se encarga de:
a)preparar los documentos que se han de presentar o distribuir
Si se van a entregar documentos de trabajo alos participantes, hay que asegurarse de que estarán listos para el momento preciso, a fin de poderlos releer y corregir los errores de impresión que pudieran tener. Además se debe contar con suficientes copias para que cada participante reciba el suyo.
En caso de presentar y entregar en la reunión varios documentos, es recomendable preparar una lista de comprobación indicando en ella todos losque va a necesitar y poniendo una marca a medida que los vayan teniendo listos.
b)preparar la sala donde va a tener lugar la reunión
Se trata de un lugar adaptado para el número de participantes de la reunión, bien iluminada y temperatura agradable. Se procura conseguir una distribución circular porque es el tipo de disposición que permite el contacto visual de tod@s con tod@s.
c)aspectosanexos
Se colocará para cada participante algunos folios, un boli, un botellín de agua y un vaso.
d)recordatorio de la convocatoria
El mismo día de la celebración de la reunión, en la Escuela Infantil se colocará un impreso que recuerde la convocatoria de la misma.
A los padres participantes de la reunión se les enviará un mensaje a través del teléfono móvil para recordar la cita.

1.D.CONTENIDODE LA CONVOCATORIA DE LA REUNIÓN
En la convocatoria se deben incluir:
-fecha, lugar y hora de la reunión
-duración (entre una hora y hora y media)
-orden del día sobre el tema de la reunión
a)elección de la temática de la fiesta
b)decidir si los participantes se visten de determinada manera o no
c)concretar las actividades de l@s niñ@s, de los padres y de l@s educadores
d)decidir si se...
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