Presentacion coi 6.0

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  • Publicado : 25 de mayo de 2011
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Aspel-COI 6.0
•  Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISRy DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfases con los sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

Objetivo de la versión
En esta versión se han incorporado diversas funciones y características que te proporcionan: •  Una ágil captura. •  Todos los reportes y estados financieros de maneramuy rápida. •  Un control eficiente de la aplicación de recursos financieros de tu empresa. •  Todos los documentos de trabajo que requieres para presentar rápida y oportunamente tus declaraciones fiscales. ¡Todo eso y mucho más hacen de Aspel-COI 6.0 una versión segura y confiable!

Operación general de Aspel-COI
•  La forma de trabajo en Aspel-COI es muy sencilla:

•  Se instala yconfigura el sistema. •  Se define el catálogo de cuentas contables, así como Departamentos o centros de costos si la empresa los maneja. •  Se capturan las pólizas. •  A partir de la información capturada, el sistema está listo para generar reportes contables como Auxiliares, Balanza de comprobación, así como los Estados financieros y diferentes declaraciones.

Instalación y configuración Instalación: Cambio en tipos de instalación

Configuración del sistema

Mediante la definición de parámetros se le indica al sistema la forma de operar: En la sección Fiscales se capturan los datos de la empresa necesarios para generar de manera completa todas las cédulas de trabajo.

Definición de la base de datos

El nuevo formato de la base de datos de Aspel-COI es Firebird, para crear unanueva base de datos se debe registrar un Alias indicando los datos de: •  DataBase:Ruta\nombre.fdb •  User_Name: SYSDBA •  Password: masterkey

Parámetros del sistema

Adicional al manejo de Departamentos, se podrá llevar la contabilidad por Centro de Costos y Proyectos. En los parámetros del sistema se configuran las leyendas o nombres con los que se manejarán estas subdivisiones, por ejemplo,Construcciones y Proyectos, Estados y Zonas, por mencionar algunos.

Parámetros del sistema

•  Ruta de archivos de trabajo. –  Al mandar a imprimir un reporte, el sistema buscará el formato en la ruta indicada, sin necesidad de hacer la búsqueda manual. –  Directorio Plantillas donde se descargarán los formatos actualizados a través de re-instalables en el sistema, respetando así losmodificados por el usuario.

Parámetros del sistema

Podrás definir una ruta donde se localizarán los archivos de trabajo (formatos, graficas, hojas de cálculo, etc.), así, al momento de emitir algún reporte, por ejemplo: Emisión de pólizas, el archivo .fto correspondiente lo buscará en la ruta aquí configurada.

Parámetros del sistema

Con los parámetros de pólizas se indica la forma derealizar la captura de este catálogo como son: manejo de número secuencial, decimales, alta de cuentas en pólizas, entre otros.

Parámetros del sistema

En esta sección se configuran las cuentas contables que el sistema sugerirá al generar la póliza de alta de activos.

Parámetros del sistema

El sistema permite trabajar con diferentes monedas, al habilitar esta opción se indica al sistemaesta forma de operación.

Parámetros del sistema

Los parámetros que se definen en la sección Fiscal facilitan la captura de las operaciones con terceros, así como de los montos gravables y deducibles IETU.

Catálogo de cuentas

Catálogo de cuentas
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