PRESENTACION GUGED COM

POLICÍA NACIONAL
DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y
TRANSPORTE
Gestión Documental

COMUNICACIONES OFICIALES
INSTRUCTIVO 014
(01/ abril / 2014)

Pautas Generales para Producción,
Recepción, Distribución yTramite de
las Comunicaciones Oficiales en la
Policía Nacional

ESEVI-EVCAL-003

ASPECTOS GENERALES PARA LA ELABORACION DE
COMUNICACIONES OFICILALES
MARGENES:
Quedan de la siguiente manera:
Superior:Lateral izquierdo:

2cm
3cm

Inferior:
Lateral derecho:

2cm
2cm

En caso de que el documento se imprima por ambas caras de la hoja, las
márgenes laterales deben ser simétricas a (3) cm.

3

Escudo de lainstitución alineado a margen izquierdo (dimensiones 2 x 2)
En la primera línea del texto
Segunda línea
Tercera línea

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE TRANSITO YTRANSPORTE

Aquellas unidades que el nombre es muy extenso tendrá que emplear la cuarta
línea.

4

información del código del documento, numero de la pagina y su fecha de
aprobación, a 2 cm de margeninferior.
Datos: dirección, teléfono, correo electrónico de la unidad y pagina web de la
institución.

1DS – OF – 0001
VER: 2

Página 1 de 1

5

Aprobación: 01/04/2014

FUENTE
Toda comunicación se debeescribir el Arial 10 a 12.
El tamaño de la letra dependerá de la extensión de la comunicación.
NUMERO DE LA COMUNICACIÓN Y LAS SIGLAS DE QUIEN APRUEBA Y
ORIGINA

No.

S-2014-009692

/ DITRA – GUGED –30.10
6

LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE ELABORACIÓN: nombre del
lugar de origen, día, mes (en minúscula) y año (sin separarlo con
punto.
DENOMINACIÓN O TÍTULO ACADÉMICO: Se escriben con mayúscula
inicial losnombres de las denominaciones o títulos académicos.
NOMBRE DEL DESTINATARIO: Escribirlo con mayúscula fija, nombres
y apellidos completos
CARGO: Se escribe con mayúscula inicial.
ORGANIZACIÓN: Razónsocial, sigla o acrónimo.
DIRECCIÓN: se escribe la dirección de nomenclatura, el apartado, el fax o el
correo electrónico.

7

ASUNTO: con mayúscula inicial, seguida de dos puntos, sin negrilla y...