Presentaciones efectivas

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Presentaciones Efectivas

80% DE TECNICA Y 20% DE ARTE CLAVE PARA UNA BUENA PRESENTACION
TECNICA: 80%
• ESTRUCTURA • CALIDAD DEL MATERIAL DE APOYO

ARTE: 20%
CREATIVIDAD HISTRIONISMO

EL MENSAJE DA EN EL BLANCO

HAY VARIAS RAZONES QUE EXPLICAN EL FRECUENTE FRACASO DE UN ORADOR
MUCHAS VECES EL ORADOR...
Que Aburrido !! De que habla? Donde estamos ? Cuando termina? – Se va por lasramas, y confunde a la audiencia – No sabe evitar la distracción de la audiencia – No usa bien los Apoyos Visuales

– No enfrenta adecuadamente a su Audiencia
– No practica la Presentación – Se olvida que MURPHY existe

MUCHAS PRESENTACIONES SON INEFICACES DEBIDO A DEFICIENCIAS DE FORMA

• Las láminas no contienen la información adecuada. • Son complejas y están sobrecargadas de información.• La manera de dar la presentación es confusa y poco amena.

Y PEOR AUN, LA MAYORIA TIENEN SERIAS DEFICIENCIAS DE FONDO
• No hay una secuencia lógica • Los mensajes no se adecuan a la audiencia
No logran transmitir un mensaje convincente

“Los buenos presentadores no nacen, se entrenan”
El presentar en forma efectiva es una habilidad que se desarrolla a través del entrenamiento y lapráctica

¿Qué es una presentación efectiva?
Es un conjunto de elementos organizados de tal forma de atraer la atención de la audiencia, produciendo así un resultado deseado.

El propósito final es cautivar a la audiencia

PARA LOGRARLO, NO BASTA CON QUE LAS IDEAS SEAN BUENAS

50 % : Es tener una buena idea

50 % : Es saber “vender la idea”

ETAPA 1: DISEÑO

• Objetivo de lapresentación. • Tipo de presentación. • Contenido

1.1- OBJETIVO
• • • ¿Desde dónde surge? (pedido, oferta) ¿Cuál es la necesidad que la origina? ¿Qué quiero lograr? (resultado, proceso)

1.1 OBJETIVO
3 objetivos principales:
• Informar • Persuadir • Enseñar

1.1 OBJETIVO
Muchas veces, el tema en cuestión no es el objetivo de la presentación

OBJETIVO DE LA PRESENTACION:

TEMA ENCUESTION:
El producto “X” está perdiendo participación en el mercado.

Convencer a la gerencia de cambiar la política de precios.

1.2- TIPO DE PRESENTACIÓN
• ¿Para quiénes?. Perfil de la audiencia
• ¿Qué necesitan? • ¿Cuál es el contexto? • ¿Con qué recursos cuento?

1.3- CONTENIDO
• ¿Qué ideas clave quiero transmitir? (3 ideas centrales) • ¿Qué posibles preguntas pueden aparecer?

ETAPA2: LA PRESENTACIÓN
• Apertura • Desarrollo • Cierre

2.1: APERTURA
• Comience presentándose a la audiencia • Logre su atención en los primeros minutos • Haga referencia al tema a través de:
– Sentido del humor – Breve historia – Estadísticas impactantes

• Busque respuesta de la audiencia

2.1: APERTURA
• Defina claramente el tema a tratar • Muéstreles el beneficio de participar de lapresentación • Muestre al inicio lo que quiere lograr al final.

“HAGA PENSAR A SU AUDIENCIA”

2.2: DESARROLLO
• Secuencia: Punto central, explicación, punto central, explicación… • Suministre evidencias • Dé ejemplos clarificadores • Pida feedback a través de preguntas a la audiencia • Escuche a su público • Esté atento y focalizado en: ¡¡SU AUDIENCIA!!

UNA PRESENTACION BIENESTRUCTURADA EVITA QUE EL ORADOR SE VAYA POR LAS RAMAS

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MENSAJE

Se transmite una idea a través de una secuencia lógica

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LA AUDIENCIA: Se distrae No entiende LA AUDIENCIA ES GUIADA AL MENSAJE

2.2: CIERRE
• Informe a la audiencia que ya está pronto a concluir su presentación • Haga un resumen final de los puntos tratados • Entregue algo que la audiencia recuerde (pregunta, frasecélebre, refrán, imagen, objeto, etc.) • Abra espacios para preguntas, dudas, comentarios o sugerencias. • Llamado a la acción (establecimiento de compromisos de acciones futuras)
“Dígales lo que ya les dijo al inicio”

TRIPLE COHERENCIA

LENGUAJE

EMOCIÓN

CORPORALIDAD

IMPACTO DE LA COMUNICACIÓN
7% 38% 55%

VOCAL VISUAL VERBAL

93% NO VERBAL. 7% VERBAL Fuente: Estudio Albert...
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