Presentaciones power point

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  • Publicado : 24 de marzo de 2011
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Presentaciones Power Point
¿Cómo debe ser una presentación Excelente?
18 tips para una buena Exposición de la presentación.
1. La regla 10-20-30.-
Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de power point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 detamaño. Él dice que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.
2. Ser divertido.-
Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. No digo que se deba actuar de manera chistosa cuando se da una presentación seria. Pero a diferencia de uncorreo electrónico o un artículo, la gente espera alguna apelación a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste atención.
3. Reducir la velocidad.-
Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.
4. ContactoVisual.-
Haz contacto visual con todos en el lugar. También he oído de vendedores, que uno no debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe. No debes centrarte en mirar solo a la persona calificadora, debes tener contacto con todos los que escuchan.
5. Resumen de 15 palabras.-¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar información, así que conoce las quince palabras importantes de la presentación para así poder repetirlas.
6. La regla 20-20.-
Otra sugerencia para una presentación en power point. Ésta regla dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.
7. No leer.-
Ésta es una pequeñez, pero de algún modo el power point hace pensar a la gente que pueden escaparse de la lectura. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más entretenido. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje y esto resulta una gran decepcióna cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.
8. Los discursos son acerca de historias.-
Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben como usar una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.
9. Proyectar tu voz.-
Nada es peor que un orador que no se puedeoír. Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro.
10. No planificar gestos.-
Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de laemoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados. Esto quiere decir que la manera en que los gestos surgen debe ser sin planeación anticipada.
11. "Esta es una buena pregunta".-
Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "mealegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas.
12. Inhala no exhales.-
¿Sientes la urgencia de usar...
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