Presupuesto de compra

RAZONAMIENTOS:

El departamento de compras debe programar de forma tal que satisfaga oportuna y adecuadamente las exigencias de los materiales del proceso productivo, debe mantener existencia permanente aun nivel mínimo pero que garantice el abastecimiento de materiales a la producción y conservar un margen de seguridad con cualquier contingencia. La planificación de las compras debe regirse alas consideraciones:

El presupuesto de compra viene a constituir un orden permanente de la gerencia para la compra de un determinado número de unidades de materiales de determinada calidad y a un cierto precio aproximado. A la cual tiene que ceñirse las personas involucradas en las actividades de compras estas no tienen por que desviarse de los lineamientos de presupuesto de compra, si hubieseuna desviación se debe notificar a la gerencia. Las desviaciones impuestas por el proceso de fabricación y de mercado deben ser consideradas por la gerencia para que las analicen de manera exhaustiva y decidan de acuerdo con los ejecutivos competentes.

LOS NIVELES DE INVENTARIOS

Es muy similar al de inventario máximo y mínimo de los productos terminados, de acuerdo a ellos se debe hacerestimaciones de compras mínimas y máximas para después decidirse por un volumen de compra intermedio. Se parte del volumen de materiales requeridos para la producción a este se le suma el nivel de inventario de materiales preestablecido, al cual se le resta el inventario inicial la diferencia de este es la cantidad que se debe comprar. Matemáticamente se representa por la siguiente formula:Pc = Mr + If - Ii
Pc = Presupuesto de compra
Mr = Material requerido por la producción
If = Inventario final de materiales preestablecido
Ii = Inventario inicial de materiales
Ejemplo
PRESUPUESTO DE COMPRAS PARA LA COPRA
Periodos Reque Producción Mas Inventario Inventario inicial Compras
Mínimo Máximo Mínimas Máximas Presupuesto
50 70
enero132 182 202 60 122 142 130
febrero 110 160 170 58 102 122 115
marzo 112 162 182 63 99 119100

1 trimestre 354 404 424 60 344 364 345
2 trimestre 321 371 391 51 320 340 330
3 trimestre 321 371 39160 311 331 320
4 trimestre 333 383 403 59 324 344 330

EL Año 1.329 1.379 1.399 60 1.319 1.3391.325
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EXPLICACION:
1. Todos los datos de esta columna se toman del presupuesto de materiales.
2. Esta cifra es la suma de lo requerido para la producción más el nivel mínimo de inventario, es decir, 132 + 50 = 182.
3. Es igual el procedimiento se le suma de lo requerido para la producción, mas el nivel máximo de inventario, es decir1325 + 70 = 202.
4. Inventario inicial de este año del mes de enero y del primer trimestre.
5. Las compras mínimas son los requerimientos mínimos de materiales e inventario mínimo, menos el inventario inicial, es decir, 182 - 60 = 122.
6. Igual las compras máximas son los requerimientos máximo de materiales e inventario máximo, menos inventarios inicial, es decir, 202 – 60 = 142.
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