RAZONAMIENTOS:

El departamento de compras debe programar de forma tal que satisfaga oportuna y adecuadamente las exigencias de los materiales del proceso productivo, debe mantener existencia permanente aun nivel mínimo pero que garantice elabastecimiento de materiales a la producción y conservar un margen de seguridad con cualquier contingencia. La planificación de las compras debe regirse a las consideraciones:

El presupuesto de compra viene a constituir un orden permanente de lagerencia para la compra de un determinado número de unidades de materiales de determinada calidad y a un cierto precio aproximado. A la cual tiene que ceñirse las personas involucradas en las actividades de compras estas no tienen por que desviarse de loslineamientos de presupuesto de compra, si hubiese una desviación se debe notificar a la gerencia. Las desviaciones impuestas por el proceso de fabricación y de mercado deben ser consideradas por la gerencia para que las analicen de maneraexhaustiva y decidan de acuerdo con los ejecutivos competentes.

LOS NIVELES DE INVENTARIOS

Es muy similar al de inventario máximo y mínimo de los productos terminados, de acuerdo a ellos se debe hacer estimaciones de compras mínimas y máximas paradespués decidirse por un volumen de compra intermedio. Se parte del volumen de materiales requeridos para la producción a este se le suma el nivel de inventario de materiales preestablecido, al cual se le resta el inventario inicial la diferencia deeste es la cantidad que se debe comprar. Matemáticamente se representa por la siguiente formula:
Pc = Mr + If - Ii
Pc = Presupuesto de compra
Mr = Material requerido por la producción
If = Inventario final de materiales preestablecido
Ii= Inventario inicial de materiales
Ejemplo
PRESUPUESTO DE COMPRAS PARA LA COPRA
Periodos Reque Producción Mas Inventario Inventario inicial Compras
Mínimo Máximo Mínimas Máximas Presupuesto
50 70 [continua]

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