Presupuesto de Producción

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. El presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitarun costo exagerado en la mano de obra ocupada.
Comúnmente se expresa en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de maquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
El presupuesto de producción regirá las actividades fabrícales de la empresa y ha de acoplarse al mantenimiento de un ritmo lo más uniformeposible en esta clase de actividades, rigiéndose siempre por las siguientes consideraciones:
a) Volumen de las ventas presupuestadas.
b) Niveles de inventarios adecuados y económicos.
c) Frecuencia de rotación de tales inventarios.
Los niveles de inventarios han de ser tales, que garanticen a la empresa el cumplimiento de los pedidos, a la vez que la mantengan a cubierto del desuso y ledisminuyan los riesgos y el costo de su mantenimiento.
Por otra parte, no ha de olvidarse que los inventarios significan la inmovilización de una gran parte del capital de trabajo, por lo cual lo indicado es mantenerlos a un nivel restringido mínimo, pero a la vez suficiente, no ha de caer en el extremo de mantener inventarios tan bajos, que puedan originar incumplimientos en las entregas a losclientes, por falta de existencias. Además, hay que prever el lapso de las entregas de suministros y materias primas; así como los problemas de transporte.
Si la materia prima es obtenible localmente y en abundancia, no ofrecerá problemas, pero si su abundancia es de tendencias estaciónales o ha de importarse, será necesario tenerlo en consideración.
Los altibajos en la producción ocasionan gastosadicionales, sumamente difíciles de controlar, haciendo más costosa la producción. Se hará necesario el trabajo en sobre tiempo o contratación de personal temporal, con pérdida de entrenamiento. En cambio un ritmo de producción estabilizado ofrece las siguientes ventajas:
1) Costo de producción más bajos.
2) Estabilidad del personal, con lo cual se logra
a) Elevación de la moral en el trabajo.
b)Mayor eficiencia y rendimiento.
c) Personal mejor entrenado.
3) Economía en las compras de materiales, a consecuencia de:
a) Adquisiciones regulares.
b) Descuentos.
c) Simplificación de los problemas de almacenamiento.
d) Menores inmovilizaciones de capital de trabajo.
e) Reducción de los riesgos de daños, pérdidas, etc.
4) Utilización racional de la capacidad instalada de la planta.

Detodos estos factores, el más preponderante es el relativo a la estabilidad del personal. Los altibajos en la producción acarrearían la constante contratación y despido de una cantidad flotante de administración de personal que propenden a la estabilidad y seguridad del trabajo en su empleo, además de que las frecuentes remociones de personal sientan nefastas consecuencias en la moral de lostrabajadores.

FINALIDADES

Las finalidades del presupuesto de producción e inventario son las siguientes:
1) Asegurar la producción de artículos terminado en cantidades suficiente como para satisfacer la demanda esperada.
2) Regularizar el volumen de los inventarios: de manera que no resulten, ni en exceso, ni en defecto.
3) Estabilizar el ritmo de la producción, para obtener economía.
4)Evidenciar las insuficiencias posibles de las capacidades de instalación de la planta, para corregirlas a tiempo, con nuevos activos fijos.
5) Predeterminar los costos y requerimiento de: materiales, mano de obra y gastos de fabricación.
6) Programar los requerimientos de personal, para evitar la inestabilidad del mismo, reducir los gastos de entrenamiento y definir la política de desarrollo de...