Presupuesto de ventas

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Presupuesto de ventas:

Incluye todos los gastos del departamento de ventas tanto del principal como de otras subdivisiones que existan y estén adscritas a la empresa principal. Para elaborar dicho presupuesto es condición importante tener presente al personal de ventas, sus sueldos y comisiones, ya que realmente son ellos quienes visitan a los clientes y hacen que estos formulen pedidos.Ciertos gerentes fijan sueldos a cada uno de sus vendedores según los ingresos promedios por ventas, o fijan como tal un porcentaje sobre lo que éstos realmente venden.

El volumen de ventas de cada cual depende de factores básicos que inciden en la demanda de los productos:

* Densidad de población: entre mayor población exista en un área específica hay probabilidades de colocar más pedidos.* Capacidad del cliente.
* Rendimiento del producto.
* Popularidad del producto.
* Condiciones económicas generales.
* El nivel económico y las condiciones generales en que se desenvuelve un país, pueden influir grandemente en las ventas.

El presupuesto de ventas es el más importante en la mayor parte de las empresas ya que se relaciona con todos los sectores de laorganización; es el más complejo de todos, debido a qué en él inciden muchos factores, tanto internos como externos, difíciles de controlar. Su definición más sencilla: número de unidades que se espera vender en un periodo determinado, por el precio estimado de ventas del producto.

Si se trata de una compañía que tiene varias subsidiarias, el jefe de ventas de cada una de ellas prepara su subpresupuesto yposteriormente en comité se discute y se elabora el presupuesto general para toda la empresa.

Presupuesto de costo de ventas:

El desarrollo de un plan de ventas adecuado proporciona información básica para el control de las ventas, los costos de distribución y otras partidas relacionadas.

Los componentes del plan de ventas deben desarrollarse en función de las responsabilidadesadministrativas delegadas ya sobre esta base podría lograrse un control eficaz. El control en la función de ventas debe considerarse como una actividad general que comprende la cantidad a vender, los ingresos por ventas, los gastos de publicidad y promoción y los demás gastos de distribución. Un control efectivo exige que tanto las ventas como los costos de publicidad y promoción se miren como únicoproblema en lugar de dos problemas distintos. El control en la función ventas, se logra a través de varias etapas de la actividad administrativa.

Como ejemplos indicativos de este control se puede incluir:

* Número de visitas a los clientes por período o por vendedor.
* Cantidad de nuevos clientes a obtener.
* Importe de los gastos de ventas directos de cada vendedor.
* Controlfinanciero relacionado mes a mes los costos de venta con el importe de las ventas.
* Cantidad media de los pedidos solicitados.
* Número de pedidos a obtener por visitas hechas en una región o territorio específico.
* Cuotas de ventas por vendedor, por períodos y su importe monetario.

Un control efectivo de la función distribución necesita también informes periódicos de resultados quecubran todas las actividades realizadas.

Pronóstico de ventas.

La planificación y el pronóstico de ventas, son términos que a menudo se confunden. Aunque relacionados entre sí, tienen propósitos claramente definidos.

Un pronóstico no es un plan, sino más bien una declaración y/o apreciación cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situación o materia en particular.

Unpronóstico debe manifestar siempre los supuestos en los que se basa. Un pronóstico debe verse solo como uno de los insumos en el desarrollo del plan de ventas. La administración de una compañía puede tal vez aceptar, modificar o rechazar el pronóstico. En cambio, un plan de ventas incorpora las decisiones de la administración, las cuales se basan en el pronóstico, en otros insumos y en los juicios...
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