Presupuesto de ventas

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PRESUPUESTO DE VENTAS

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN DE VENTAS

➢ Las ventas constituyente la fuente principal de ingresos.

➢ Sirve para planificar la producción.

➢ Permite determinar las necesidades del personal.

➢ Permite calcular las inversiones en activos fijos.

➢ Permite planear costos y gastos de producción.

➢ Todo el sistema presupuestario seríaerróneo sino se estiman las ventas en forma realista.

DEFINICIÓN PLAN DE VENTAS.

Es una herramienta de planificación que incorpora las decisiones de la administración (basadas en el pronóstico y otros conceptos relacionados con el volumen de las ventas, líneas, precios producción y financiamiento) y las variables externas relacionadas para:

• Determinar políticas de acción.

•Formular objetivos y metas generales.

• Desarrollar estrategias y planes de comercialización.

• Formular planes de distribución, entre otros.

PLANIFICACIÓN DE LAS VENTAS

El planeamiento de ventas abarca el corto y mediano plazo, en función a los planes tácticos y estratégicos de la empresa; en ese sentido la elaboración del plan de ventas es muy particular para cadaempresa, pues deben ser considerados factores, como:

• Mezcla de líneas, productos y modelos.

• Relación de costos – volumen – utilidad.

• Control de gastos relacionados a las ventas.

COMPONENTES DEL PLAN DE VENTAS

▪ Objetivos: Corresponde a las metas que espera alcanzar la administración, en cantidades, precios, territorios de distribución y personal del área de ventas.Estos objetivos son elaborados por el jefe de ventas con la participación de los vendedores.

▪ Tendencias de ventas: Se realiza un análisis de las ventas anteriores considerando los datos históricos de varios períodos.

▪ Pronóstico: Es la proyección de la posible demanda de los clientes para un período, toma en cuenta las condiciones futuras que rodean la situación.

▪ Plan demercado: Entrega a la gerencia de producción los requerimientos o pedidos hechos anticipadamente para fijar el nivel de actividad de la empresa. Permite analizar los objetivos en términos de las ventas esperadas en unidades físicas y monetarias.

▪ Presupuesto de publicidad y promoción: Contempla los gastos de publicidad, promoción, investigación de mercado y otros inherentes.

▪Presupuestos de Gastos de ventas: Considerar sueldos, comisiones por ventas, premios por metas, etc.

▪ Presupuesto de ventas: Es la reacción de la empresa frente a la demanda del mercado, considerando los objetivos, plan de ventas, presupuestos de gastos para materializar el presupuesto de venta y el pronóstico de ventas.

PRESUPUESTO DE VENTAS.

El presupuesto de ventas, es normalmente elpunto de partida del sistema presupuestario. Es la base para la cuantificación del plan de ventas de la empresa.

La demanda será analizada en relación con cada producto y para cada mes (o periodo) de la proyección en particular, atendiendo las fluctuaciones de carácter estacional, considerando diferentes escenarios.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE VENTAS.

❖ Reducir la incertidumbreacerca de los futuros ingresos.

❖ Incorporar las decisiones de la administración en el proceso de la planificación.

❖ Suministrar la información necesaria para desarrollar otros elementos de un plan integral de utilidades.

❖ Facilitar el control administrativo de las actividades de ventas.

PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO DE VENTA.

Información necesaria:

➢ Volúmenes deventas anteriores.

➢ Condiciones generales de la economía y del sector.

➢ Rentabilidad relativa del producto o productos.

➢ Estudios de investigación de mercado.

➢ Políticas de fijación de precios.

➢ Líneas de productos.

➢ Capacidad de la planta.

➢ Tendencias en las ventas.

MÉTODOS DE CÁLCULOS.

Existen distintos métodos para pronosticar...
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