Presupuesto financiero

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IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO FINANCIERO

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, además de:

➢ Por medio de lospresupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

➢ Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacialo que verdaderamente se busca.

➢ Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

➢ Las partidas del presupuesto sirven como guíasdurante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

➢ Losprocedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas laimportancia necesaria.

➢ Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimacionespresupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

LA PRESUPUESTACIÓN PUEDE FRACASAR POR DIVERSAS RAZONES:

• Cuando sólo se estudian lascifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

• Cuando no está definida claramente laresponsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.

• Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos nivelesjerárquicos de la organización.

• Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el...
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