Presupuesto General

PRESUPUESTOS

Pedro Nel Correa Medina
Administrador de Negocios U. EAFIT
Especialista en finanzas, preparación y
evaluación de proyectos. U de Antioquia
Magíster en Salud Ocupacional. U de Antioquia

PRESUPUESTOS
DEFINICION
La Real Academia de la Lengua lo define en la Vigésima Primera
edición de la siguiente forma,

Presupuestar. Tr. Formar el cómputo de los gastos o ingresos, o de
ambas cosasque resultan de un negocio público o privado. 2 Incluir
una partida en el presupuesto del Estado o de una corporación.
Presupuesto, ta. p.p. irregular de presuponer. 2. m. Motivo, causa o
pretexto con que se ejecuta una cosa. 3. Supuesto o suposición. 4.
Computo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de
una corporación. 5. Cantidad de dinero calculado para hacer frente a
losgastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc. 6. ant.
Propósito formado por el entendimiento y aceptado por la voluntad.
2

PRESUPUESTOS
DEFINICION
Nosotros lo vamos a definir como:
“El desarrollo y aceptación de una serie
de objetivos y metas, así como de la
movilización
eficiente
de
una
organización para alcanzarlos”

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EL PRESUPUESTO COMO
HERRAMIENTA GERENCIAL
El presupuesto es elpunto de partida en la planeación
y control de una gestión empresarial:

?

Refleja
- Objetivos
- Metas
- Programas

Que conducen a:
 DESEMPEÑO DE LA MISION CORPORATIVA
 LOGRO DE LA VISION CORPORATIVA
Es un plan:
 ESTRATEGICO A LO LARGO PLAZO
 TACTICO A CORTO PLAZO

Que comprenden:
Objetivos generales a largo plazo.
 Metas específicas a corto plazo.
 Plan financiero General a Largo plazo.
Plan financiero discriminado a corto plazo.
 Informes de resultados periódicos.
 Acción de seguimiento y control.


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TIPOS DE PRESUPUESTO
Según el sector: Oficiales y Privados.
 Según el tiempo: Estratégicos y tácticos.
 Según el área: De ventas, de producción,...
 Según el comportamiento: Flexibles (Variables) y
Rígidos (Fijos).


6

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

LO REALIZAN
LASENTIDADES
DEL ESTADO

LO REALIZAN
LAS EMPRESAS
PARTICULARES
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UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN
EL TIEMPO
BALANCE
HISTORICO

AYER

BALANCE
HISTORICO

H
O
Y

Hechos históricos reales
que fueron o sucedieron

BALANCE
PROYECTADO

PLANES:
CONDICIONES
ECONOMICAS
FUTURAS

MAÑANA

Hechos deseados que queremos
que sucedan

Actúa la contabilidad como sistema de acumulación e información
de hechos económicosAparece el presupuesto empresarial

La información real se resume en
estados financieros históricos

Sintetizamos aquellos hechos que
deseamos que sean en unos estados
financieros proyectados

Lo que pasó es irreversible
o inmodificable

ESTADOS
FINANCIEROS
PROYECTADOS

Lo que esperamos que suceda
puede modificarse

HISTORIA

PRESENTE

FUTURO

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INTERRELACION FINANCIERA
PRESUPUESTOS
PROPIEDADPLANTA Y E.

FACTURACIÓN

CUENTAS POR
PAGAR

CONTABILIDAD

CARTERA

TESORERIA

COSTOS

NÓMINA

INVENTARIOS
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REQUISITOS MINIMOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN
BUEN PRESUPUESTO



CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA



APOYO DIRECTIVO



EXPOSICIÓN DEL PROGRAMA



FIJACIÓN DEL PERIODO



COORDINACIÓN PARA LA EJECUCIÓN PROGRAMA



EJECUCION, VIGILANCIA Y CONTROL

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EL SISTEMA PRESUPUESTAL




PROGRAMACION Y ELABORACION DEL PRESUPUESTO
DISTRIBUCION
APROBACION
COMUNICACIÓN
EJECUCION

A
C
C
I
Ó
N

1. CORPORATIVA

2. FUNCIONAL
3. OPERATIVA

EL SISTEMA
PRESUPUESTAL
FASE DE PROGRAMACION

En esta fase el manejo presupuestal está ligado al proceso
de PLANEACION Y DESARROLLO de la empresa
FASE DE EJECUCION Y CONTROL

El manejo presupuestal está ligado al proceso de GESTION

LA GESTIONADMINISTRATIVA
PLANEACION

C
O
N
T
R
O
L

Conocer el camino a seguir,
interrelacionar actividades
establecer objetivos
y dar una adecuada
organización

Estructurar
técnicamente
las funciones y
PRESUPUEST0
actividades de
los recursos
tanto
humanos
como
materiales
buscando
eficiencia y
productividad
Guiar l las
Buscar
acciones de
equilibrio entre
los subordinados
los diferentes
según los planes
departamentos...