Presupuesto por areas y niveles de responsabilidad

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1. PRESUPUESTOS POR ÁREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

1.1 Antecedentes

1.1.1. Administración por Áreas de Responsabilidad

En la evolución de la Administración Tradicional, con el objetivo de llevarla a efecto “por excepciones”, primero, y segundo conocer y responsabilizar al personal, respecto a sus niveles y áreas, para que tuvieran mayor conciencia de lo que desarrollaban y ejercían,dio lugar a la Administración por Áreas de Responsabilidad.

1.1.2. Administración por Objetivos

La Administración por Objetivos se basa en la participación directa de los funcionarios para fijar las metas del puesto, sin romper el principio de que: “la persona se debe adaptar al puesto y no el puesto a la persona”.

La participación directa en la fijación de los objetivos del puesto, esuna motivación para el personal y esto, es primordial de lo que se busca en el Presupuesto por Áreas y Niveles de Responsabilidad que a través de su participación en la elaboración de los presupuestos, se interese a la gente, encargada de observarlos también.

1.1.3. Contabilidad por Áreas de Responsabilidad

Se le conoce con el nombre de Contabilidad General o Tradicional cuando se hacereferencia a los aspectos comunes de procedimientos, registros e informes.

Se le conoce como Contabilidad por Áreas de Responsabilidad cuando se busca identificar los Ingresos y los Costos con los niveles y las áreas funcionales en que se divide una entidad para realizar sus operaciones, para medir la actuación de los funcionarios responsables de dichas divisiones.

Por lo que la Contabilidad sepuede utilizar como:
• Contabilidad Financiera (Tradicional).
• Contabilidad Administrativa (Por Áreas de Responsabilidad).

1.2 Exposición teórica

1.2.1. Introducción

Para enfocar los pronósticos a los Niveles y Áreas de Responsabilidad, es necesario contar con que en la Entidad se tenga el sistema de Contabilidad por Áreas de Responsabilidad, lo cual querrá decir que la empresa esadministrada en este sentido, y eso garantiza que:

A) Se han determinado los objetivos institucionales, organizacionales, departamentales, a corto y largo plazos, que se persiguen.
B) Se ha hecho un estudio de las necesidades funcionales de la Entidad; y dividido para satisfacerlos (División del Trabajo).
C) Se han fijado jerarquías (delimitando la autoridad).
D) Se han designado responsabilidades,y
E) Se han definido obligaciones.

Lo anterior pone la mesa al Contralor para elaborar el Presupuesto por Áreas y Niveles de Responsabilidad.

Todo antecedente tiene un consecuente y las necesidades que la actualidad impone, han llevado a esta modalidad del Presupuesto.

Antecedente
(idea original) Consecuente
Administración
a) Tradicional
b) Por Áreas de Responsabilidad Contabilidada) Tradicional
b) Por Áreas de Responsabilidad
Presupuestos
a) Tradicional
b) Por Áreas y Niveles de Responsabilidad

En este tipo de Presupuesto, para fundamentarlo es necesario:
A) Exponer la naturaleza de las operaciones a ejecutar (División Funcional, en las áreas de Operación).
B) Marcar las condiciones de trabajo (autoridad y responsabilidad).

Lo anterior quiere decir que sedeben precisar:
A) Funciones.
B) Autoridad, y
C) Responsabilidades.

De estos puntos hay que recordar los siguientes enunciados:

Autoridad. Poder sobre otros para dirigirlos. Derecho para mandar
Responsabilidad. Reconocimiento de las obligaciones, que se adquieren al ejercer un acto.

1.2.2. Concepto

El Presupuesto por Niveles y Áreas de Responsabilidad:

Es una técnica básicamentede planeación, dirección y control, sin faltar la previsión, la coordinación y la organización, respecto a la predeterminación de cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y los niveles en que se divide una entidad.

Es una medida de eficiencia y una pauta de autocontrol, una guía de acción para...
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