Presupuesto Y Generalidades Financieras

Naturaleza y objetivos del presupuesto

Si usted manejara un automóvil a través del país, tal vez desearía planear su viaje con
ayuda de un mapa de carreteras. Éste le mostraría la ruta a seguir a través de la nación,
identificaría las es-calas y reduciría sus probabilidades de extraviarse. De la misma manera,
un presupuesto traza un curso a seguir para una empresa, esbozando los planes dela
empresa en términos financieros. Al igual que el Atlas de carreteras, el presupuesto puede
ayudar a una compañía a navegar a todo lo largo del año y a disminuir los resultados
negativos.

Si bien por lo regular los presupuestos se relacionan con empresas que generan utilidades,
también cumplen una función trascendental en la operación de la mayor parte de las
entidades de gobierno. Porejemplo, los presupuestos son importantes en la administración
de los distritos de escuelas rurales y de pueblos pequeños, así como de las dependencias del
gobierno federal. Los presupuestos también son importantes para administrar las
operaciones de iglesias, hospitales y otras instituciones no lucrativas. Los individuos y las
familias también utilizan las técnicas de formulación depresupuestos para administrar sus
asuntos financieros. En este capítulo, expondremos los principios de formulación de
presupuestos en el contexto de una empresa organizada para generar utilidades.

Objetivos de la formulación de presupuestos
La formulación de presupuestos implica (1) fijar metas específicas, (2) ejecutar planes para
alcanzar las metas y (3) comparar en forma periódica los resultadosreales con las metas.
Estas metas incluyen tanto los objetivos a nivel global de la empresa como las metas
específicas de las unidades individuales dentro de la empresa. Establecer o fijar metas
específicas para las operaciones futuras es parte de la función de planeación de la
administración en tanto que la ejecución de acciones para alcanzar las metas es la función
de dirección de laadministración. La comparación periódica de los resultados reales con
estas metas y la decisión de emprender una acción apropiada es la función de control de la
administración. La figura 1 ilustra las relaciones de estas funciones.

Planeación
A menudo es necesario un conjunto de metas para guiar y enfocar las acciones individuales
y de grupo. Por ejemplo, los estudiantes se fijan metas académicas,los atletas metas
atléticas, los empleados metas profesionales y las empresas establecen metas financieras.
Estas metas, a su vez, motivan a los individuos y a los grupos a lograr un alto nivel de desempeño. De forma análoga, la formulación de presupuestos respalda el proceso de planeación al requerir que todas las unidades organizacionales establezcan sus metas para el periodo siguiente. Eproceso es similar al de un equipo de fútbol que establece las metas para el equipo al iniciar la temporada. El proceso de establecer metas por medio de presupuestos incrementa la motivación de los administradores y empleados al plantear una serie de expectativas en las cuales se ha convenido. Por ejemplo, Florida Power & Light (FP&L), un servicio público de electricidad, anunció planes para reduciren 8% los costos de su presupuesto total, con el fin de mantener la rentabilidad meta. El empleo de los presupuestos para comunicar estas expectativas a través de toda la organización ayudó a FP&L a alcanzar su meta. Si el presupuesto no hubiera fijado esta expectativa con claridad, habría sido muy difícil lograr estos resultados.

La planeación no sólo motiva a los empleados a alcanzar lasmetas, sino que asimismo
mejora la toma de decisiones a nivel general. Durante la fase de planeación del proceso del
presupuesto, se consideran.. Todos los puntos de vista, se identifican opciones y se evalúan
oportunidades para reducir costos. Este esfuerzo conlleva a una mejor toma de decisiones
para la organización. Como resultado, el proceso del presupuesto puede revelar
oportunidades o...