Presupuesto

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DEPARTAMENTALIZACION DE LA CARGA FABRIL

La división por departamentos de la Carga Fabril, significa fraccionar la planta en segmentos llamados "departamentos" o "centros de costos", a los cuales se asignan los gastos. Desde un punto de vista contable, las razones para ésta división son:

a) Un costeo más exacto de los trabajos y productos, el cual se logra debido a que la divisióndepartamental permite utilizar diferentes tasas departamentales de carga fabril y, así la aplicación de la misma es mucho mas exacta que si se usara una tasa global de carga fabril para toda la fábrica.

b) Un control responsable de los costos indirectos, el cual se logra al hacer responsable a un capataz o supervisor de las variaciones de C.F. en cada departamento, con miras a reducir loscostos y planear futuras decisiones de la gerencia.

El procedimiento a seguir para efectuar la departamentalización, se va a ubicar en tres momentos:

I.- Antes del ejercicio contable

II.- Durante el ejercicio contable

III.- Al cierre del ejercicio contable

I.- ANTES DEL EJERCICIO CONTABLE

a) Establecer claramente cuáles son los departamentos deproducción y cuáles los de servicio.

Un departamento de producción es aquel que se encarga de la fabricación real de un producto mediante el cambio del aspecto, forma o naturaleza del material trabajado, o mediante el ensamble de partes en un artículo terminado. Son los únicos departamentos que tendrán costos primos.

Un departamento de servicio es aquel que rinde o presta unservicio que contribuye de una manera indirecta a la fabricación de un producto, pero, que por sí mismo no cambia el aspecto, forma o naturaleza del material que es convertido en el producto terminado. Allí se incurrirá en gastos indirectos de fabricación, solamente.

Debido a que las TPCF se calculan únicamente para los deptos de producción, los gastos de los departamentos de servicio setransfieren a los deptos. de producción para los fines de fijar las tasas y para el análisis de las variaciones de carga fabril.

b) Elaborar el Presupuesto de Carga Fabril

b. Consiste en la preparación de una relación de los gastos indirectos de fabricación estimados o presupuestados para toda la fábrica. Pueden presentarse las siguientes situaciones:

1. Que existan algunos costosindirectos de fabricación que pueden ser calculados a nivel departamental sin mayores complicaciones, por lo tanto, se pueden asignar al departamento que corresponda. Se conocen como "cargos directos" a los departamentos.

2. Que existan otros costos indirectos de fabricación que para poderlos incorporar a los distintos departamentos de producción y de servicios, es necesarioprorratearlos.

Para poder efectuar el prorrateo o distribución de dichos costos indirectos, se utilizan BASES de distribución, tales como:

|Base de Distribución |Costo indirecto distribuido a ésta base |
| |Alquiler de la fábrica|
| |Depreciación Edificio de la Fábrica |
|AREA |Reparación Edificio de la Fábrica |
| |Seguro de incendio Edif. de la Fábrica|
| |Impuestos de la fábrica |
| |Calefacción |
| |Combustible...
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