Presupuesto

2. Presupuesto de compras de materiales y partes: Este presupuesto especifica las cantidades requeridas de cada material y parte y las fechas aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debedesarrollarse un plan de compras. El presupuesto de compras de materiales y partes especifica las cantidades que habrán de comprarse de estos insumos, el costo estimado y las fechas requeridas deentrega. En pocas palabras, este presupuesto especifica las cantidades estimadas a comprar, y el costo estimado para cada materia prima y las fechas de entrega requeridas. La cuidadosa planificaciónde las compras resulta en ahorros de costos, por lo que el presupuesto de compras debe especificar: a) Las cantidades de cada tipo de material y partes que habrán de comprarse. b) Las fechasaproximadas de tales compras y c) El costo estimado de dichas adquisiciones.
Además, el gerente de compras es responsable para el buen desarrollo del presupuesto de: a) apegarse a las políticas de laadministración en lo tocante a los niveles de inventario y partes, b) determinar el número de unidades y las fechas en que han de adquirirse los distintos tipos de materiales y partes y c) estimar elcosto unitario de cada tipo de material y partes que vayan a comprarse. Aquí, también se habla, de compras justo en el momento, un método desarrollado recientemente para el control del inventariode materiales y partes, se denomina compras y manufactura justo en el momento (JEM). Su objetivo principal es minimizar los niveles del inventario y los consiguientes costos. En este método, losmateriales y las partes no se compran sino hasta el momento en que se necesitan para la producción, minimizando con ello los costos de mantener el inventario. Con semejante práctica, resulta crucialprever exactamente cuándo se necesitarán los materiales y partes para la producción, de modo que la adquisición pueda reflejarse en el presupuesto de materiales y partes para los fines de la PCU.