Presupuesto

Introducción





















Periodo y sus periodos presupuestarios
El o los períodos de control presupuestario, son aquellos períodos en que estando el presupuesto envigencia, se entra al estudio de la información histórica para compararla con la estimada para ese mismo subperíodo, con el fin de ajustar las estimaciones futuras.
Todo lo expuesto anteriormente,tiene por objeto advertir acerca de dos hechos fundamentales:
1.  El presupuesto debe ser programado a través del tiempo, y
2.  Hay que elegir períodos y subperíodos de tiempo para los fines depresentación de las cifras estimadas, para su ejecución y control.

Duración de los períodos del presupuesto
Duración del periodo contable y periodo de presupuesto, convencionalmente se ha establecido elperiodo de validez del presupuesto en un año, el cual se hace coincidir con el ejercicio contable, y este a su vez con el año fiscal.
Sin embargo, para efectos de retroalimentar el proceso, estetiempo se considera extenso, por lo cual el presupuesto se divide en periodos más cortos, generalmente mensuales para coincidir con los reportes contables.









Requisitos para el controlpresupuestario
• Fijar los objetivos operativos y metas de las distintas secciones con razonable anticipación. 
• Definir claramente las áreas de responsabilidad. 
• Lograr la participación activa enel programa de todo el nivel de supervisión. 
• Delimitar claramente las responsabilidades financieras de cada supervisor, jefe o gerente.
 • Mantener un sistema contable permanentementeactualizado. 
• Lograr una utilización eficiente de equipos y materiales y lograr el compromiso y adhesión del personal por parte de los responsables de supervisar la ejecución de las operaciones. 
• Analizarperiódicamente las actividades de la empresa, destacando los avances o retrocesos con respecto a los planes trazados.
• Destacar cuantitativamente las jefaturas ineficientes, no como sanción, sino...