Presupuesto

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  • Publicado : 21 de septiembre de 2010
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PRESUPUESTOS DEPARTAMENTALES

El proceso de formulación del presupuesto no es solo planeación es la forma de lograr que la empresa como entidad total mejore su eficiencia y su resultadoeconómico, si se tiene claros los objetivos de la empresa así como el crecimiento que se va teniendo con el paso del tiempo, se debe tener las estimaciones adecuadas y por ende se alcanzaran adecuadamentelas metas planteadas. En el aspecto de las finanzas se debe entender que no habrá ajustes posteriores a la fijación de los objetivos. Algo que también es punto considerable a tratar es el hecho detener adecuadamente las funciones por área que se deben cubrir, eso se resume en que los integrantes del área de costos y/o finanzas deben poseer y conocer la información pertinente del como seestá ejerciendo el presupuesto. Mes con mes de forma acumulada se debe tener este registro,
Los objetivos deben cubrirse desde el punto de vista operativo como financiero, uno de los objetivosfinancieros mejor aceptado y a veces considerado obvio es el hecho de reducir el total de gastos de personal, administración y operación en el área. Los objetivos operacionales también pueden serdisminuir devoluciones de 100 a 50 por mes, vender con un promedio de descuento de 2% en vez del 4%, tener un solo renglón faltante de material por mes en vez de cuando, cerrar y presentar lacontabilidad el día 5 hábil en vez del 7. No debe haber más de tres objetivos operativos por centro de costos ya que sería muy difícil llevar el control y lograr mejoras significativas. Cuando se realiza elreporte anual el responsable del área de finanzas debe acudir a la junta con información de cada renglón de gastos y los objetivos operativos de resultado real del anterior, el presupuesto acumuladohasta el mes que lleva el resultado real acumulado hasta el mes y detalle de desviaciones importantes. Así mismo todas las mejoras que se consideren el representante deberá tomar nota para poder...
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