Presupuesto

PARTIDAS
Proveedor
unidad
Coste/u
Total





1.- ALOJAMIENTO Y SERVICIOS ASOCIADOS




Alojamiento asistentes evento
Habitaciones dobles individuales. Estancia y desayuno
* En el precio se incluyen los seguros
Hotel Catalonia Barcelona Plaza
8
116,00€
928,00 €
Dietas
Hotel Catalonia Barcelona Plaza
8
28,00 €
224,00 €
Otros servicios hotel
Servicio de minibar
Hotel Catalonia BarcelonaPlaza
8
10,00 €
80,00 €
La reserva de las habitaciones se realizará del 26 de Junio al 27. El congreso comienza temprano y el mismo día no habrá posibilidad de ensayar.
2. RESTAURACION




Coffe de bienvenida
Hotel Catalonia Barcelona Plaza
600
7,26 €
4.356 €
Coffe break completo
Hotel Catalonia Barcelona Plaza
600
13,31 €
7.986 €
Buffet
Hotel Catalonia Barcelona Plaza
600
39, 93 €
23.958 €
Coffebreak
Hotel Catalonia Barcelona Plaza
600
7,26 €
4.356 €
Coffe break: Café (Nespresso), leche, infusiones, zumo de naranja aguas minerales.

Coffe break completo: Pan rústico de jamón Ibérico, pan de nueces y pasas con Manchego, Mollete de tortilla francesa, Mini croissant mantequilla, Mini croissant de chocolate, Mini donuts, Mini muffins de manzana, café (Nespresso), leche, infusiones, zumo denaranja, aguas minerales.

3 VIAJES Y DESPLAZAMIENTOS




Viaje Madrid – Barcelona
Ida: 16:00 – 18: 30.
Vuelta: 21:15 – 00:02.
AVE
5
138,55 €
692, 75 €
Viaje Sevilla – Barcelona

Iberia
2
215,27 €
430, 54 €
Viaje Albacete – Barcelona
Talgo
1
81,00 €
81,00 €
Taxi aeropuerto
Taxi
2 viajes
25,07 €
50,14 €





4.- ESPACIOS E INFRAESTRUCTURAS




Alquileres de los espacios del evento. En elalquiler de Gran Salon, están incluidos una sala acondiciona para el coffee break y la recepción. Gastos de acondicionamiento, Suministros, alquiler de montaje, conexiones eléctricas, permisos de montaje y desmontaje y los seguros pertinentes. También incluye proyectores y equipo de sonido.
Hotel Catalonia Barcelona Plaza
Gran Salon
-
2.307 €
Áreas de servicios (guardarropía, barras)
Hotel CataloniaBarcelona Plaza
Sala acondicionada
-
1.350 €
Alquiler o reserva de aparcamiento
Seguridad y Seguros.
Hotel Catalonia Barcelona Plaza


2.500 €





5.- DECORACION ESPACIOS EVENTO




Servilletas azul marino con el logotipo
Envió gratuito
ImprentaOnline
1.000
-
150 €
Carteles informativos
Carteles DIN B0 - 100x140 cm.
Envio gratuito
ImprentaOnline
25
-
212,23 €
Lona
Envió incluido en el precio.Ecoimpresion
1
604,25 €
604,25 €
Estructura PLV
Incluido montaje en el preció
Essa punt
1


Montaje y desmontaje
Seguro incluido
Particular
2 H
50 €
100 €





7.- RELACIONES PUBLICAS Y PRENSA




Convocatoria invitados
Competencias de nuestra agencia
-
-
-
Seguimiento y confirmaciones
Competencias de nuestra agencia
-
-
-
La convocatoria de invitados y el seguimiento y confirmaciones, lorealizaremos a través de correos electrónicos. Los costes que generan son de personal y tiempo invertido. Los cotes están estipulados en el punto 16, organización y Producción.
9.- EQUIPOS AUDIOVISUALES




Puntero láser
Amazon
1
9,95 €
9,95 €
Grabación y reportaje fotográfico del congreso.
Signal
-
-
950 €
Personal técnico material audiovisual
Particular
9 H
-
90 €





13.- PRODUCCIÓN GRAFICASeñalética general del evento




Señalización de áreas especiales (guardarropa, mesas de recepción, asientos ponentes…)
carteles DIN A2
Envió gratuito.
ImprentaOnline
21
-
39,95€
Díptico: programación, ponentes
ImprentaOnline
1000
-
109,42 €
Folleto informativo
ImprentaOnline
750
-
274,25 €
Otros elementos personalizados




Acreditaciones asistentes, identificadores equipajesImprentaOnline
1000
-
77,50 €
Bolígrafos
ImprentaOnline
1000
-
522,74 €
Carpetas
ImprentaOnline
1000
-
415,00 €





14.- SERVICIOS VARIOS




Servicios de azafatas
Las azafatas irán cambiando el puesto.
* Seguros incluidos
Despriet Events
7 azafatas turno de 9 horas.
126 €
882 €
El Hotel provee de servicio de limpieza y seguridad.





15.- COSTES E IMPREVISTOS




Viaje Sorteado
Laboratorios Heel
2
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