Presupuestos Paso A Paso

PRESUPUESTOS MAESTROS

1. Definición.
Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades; implican una estimación decapital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos. Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a través de ellos se proyectan en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con sus objetivos.

2. Elementos Principales del presupuesto.

El presupuesto es un plan, lo cual significa queexpresa lo que la administración tratará de realizar.
Integrador
Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conocecomo presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
Coordinador
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.
Operaciones
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresosque se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.

Recursos
No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya:
* Presupuesto de efectivo.
*Presupuesto de adiciones de activos.
Dentro de un periodo futuro determinado.

3. Marco de Referencia.
Hay que considerar dos variables:

3.1 Variables macroeconómicas que deben ser estudiadas.
* Crecimiento del PIB
* Inflación
* Tipo de cambio
* Financiamiento
* Reglas y aranceles referentes exportaciones e importaciones

3.2 Variablesmicroeconómicas
* Estrategias de precios
* Crecimiento del mercado
* Diagnóstico de liquidez
* Mezcla de líneas a colocar
* Estrategias de productividad
* Carga financiera esperada, entre otras

4. Propósitos de los presupuestos.
* Pronosticar el crecimiento futuro.
* Certeza en las decisiones.
* Coordinar las actividades y tareas de la empresa.* Especialización, división del trabajo y administración del tiempo.
* Motivar a los empleados para alcanzar mayores niveles de productividad.
* Medición del desempeño

5. Clasificación de presupuestos

Presupuesto Maestro
Presupuesto de operación
Presupuesto financiero
Presupuesto de ventas
Presupuesto de producción
- MP, MO, GIF,
Presupuesto de operación
Presupuestode efectivo
Presupuesto de inversiones

Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara elproceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
Beneficios:
1. Define objetivos básicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto análisis de cada...