Presupuestos

Una vez que el volumen de ventas estimado es obtenido, el ingreso esperado por ventas puede ser determinado multiplicando el volumen por los precios de venta unitarios esperados. El ejemplo de abajo muestra el presupuesto de ventas para la empresa Accesorios Vista, S.A.
 

Accesorios Vista, S.A.
Presupuesto de Ventas
Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008 |
Producto y Region |Volumen en Unidades | Precio de Venta Unitario | Ventas Totales |
Cartera: |   | | |
    Este | 287,000 | $12.00 | $3,444,000 |
    Oeste | 241,000 |   12.00 |   2,892,000 |
   Total | 528,000 |   | $6,336,000 |
Bolsa de Mano: | | | |
    Este | 156,400 | $25.00 | $3,910,000 |
    Oeste | 123,600 |   25.00 |   3,090,000 |
   Total | 280,000 |   | $7,000,000 |
Total Ingresospor Ventas |   |   | $13,336,000 |

Para un control mejor, la administracion puede comprarar las ventas actuales con las ventas presupuestadas por producto, region, o representante de ventas. La administracion deberia investigar las diferencias significativas y tomar las posibles acciones correctivas.

.2. Pronósticos de ventas del sector
Estas ventas recogen el potencial de negocios que puedenabarcar todas las empresas del sector o aquellas que constituyan la competencia real. La comparación del mercado o demanda con las ventas u ofertas del sector, permiten detectar las situaciones siguientes:
Si el mercado o demanda es superior a la oferta, los productores pueden acortar la distancia mediante estrategias de penetración de mercado, el desarrollo de productos o la integración.
Si elmercado es similar a la oferta, los productores pueden acudir al atrincheramiento, la contracción de productos, la diversificación o la instauración de políticas crediticias o de precios que conduzcan al desplazamiento de competidores.
Las ventas esperadas de la competencia ameritan el conocimiento de factores como la tendencia de los negocios, el nivel de empleo, la capacidad instalada, laspolíticas sobre productos y la intención de ampliar su oferta mediante proyectos de inversión. Es muy importante mantener sistemas de información fidedigna y actualizada.
3.3. Pronósticos de ventas de la empresa
Los pronósticos de las ventas de la empresa se fijan según su participación en el mercado. La gerencia debe establecer si es o no factible alcanzar la participación deseada a partir delreconocimiento de las capacidades productivas, la situación de la empresa, el estado de intervención actual y el estudio racional de las políticas de marketing que puedan implementarse.
Ejemplo
FORMULA: PV = VR (1+TFY) (1+TFE) (1+TFA)
DONDE:
·                     PV : Presupuesto de Ventas
·                     VR : Ventas Reales
·                     TFV : Tasa de factores de venta·                     TFE : Tasa de factores económicos
·                     TFA : Tasa de factores administrativos
La Compañía XX  vendió BsF 5 000 000 ¿cuál será el PV SUMARIO para el siguiente año si se espera una TFV DEL 25% + Comisiones y Publicidad, una TFE DEL 15% por efectos de devaluación de Moneda y una TFA DEL 5% por cambio de política de Mercado.

FORMULA: PV = VR (1+TFV) (1+TFE) (1+TFA)
DATOS:
VR:BsF 5 000 000
TFV: 25%/100 = 0.25
TFE: 15%/100 = 0.15
TFA: 05%/100 = 0.05
PV = 5 000 000(1+0.25) (1+0.15)(1+0.05)
PV = 5 000 000(1.25)(1.15)(1.05)
= 5 000 000(1.25) = 6 250 000
= 6 250 000(1.15) = 7 187 500
= 7 187 500(1.05) = 7 546 875
PV = 7 546 875.
CUADRO DEL PRESUPUESTO SUMARIO DE VENTAS
Ventas reales del año anterior ------ BsF 5 000 000
+ FV, publicidad y comisiones         BsF 5000 000 * 0.25 ------------- 1 250 000
= PRESUPUESTO CON FV.---------BsF 6 250 000
+ FE, por inflación y devaluación monetaria
                                                        BsF 6 250 000 * 0.15 ------------- 937 500
= PRESUPUESTO CON FE.--------BsF 7 187 500
+ FA, por nueva política de mercado
                                                       BsF 7 187 500 *...