Presupuestos

Páginas: 7 (1589 palabras) Publicado: 2 de agosto de 2011
PRESUPUESTO DE CAJA

El presupuesto de efectivo, también conocido como flujo de caja proyectado, es el presupuesto que muestra el pronóstico de las futuras entradas y salidas de dinero (efectivo) de una empresa, para un periodo de tiempo determinado.
El presupuesto de caja les ofrece a los encargados de la dependencia financiera de la empresa, una perspectiva muy amplia sobre la ocurrencia deentradas y salidas de efectivo en un período determinado, permitiéndole tomar las decisiones adecuadas sobre su utilización y manejo.

El presupuesto de caja o pronostico de caja, permite que la empresa programe sus necesidades de corto plazo, el departamento financiero de la empresa en casi todas las ocasiones presta atención a la planeación de excedentes de caja como a la planeación de susdéficits, ya que al obtener remanentes estos pueden ser invertidos, pero por el contrario si hay faltante planear la forma de buscar financiamiento a corto plazo.

Aparte del cuidado necesario en la preparación del pronóstico de ventas y todos los componentes del presupuesto de caja, hay dos maneras de reducir la incertidumbre (Entendida como "la variabilidad de los resultados que realmente puedepresentarse") del presupuesto de caja en seguida se muestran estas opciones:

El primero consiste en preparar varios presupuestos de caja, uno inicial que se base en pronósticos optimistas, otro en pronósticos probables y otro en pronósticos pesimistas, para así ver el impacto que tendría en la empresa cada uno de los escenarios y hacer las correcciones y los planteamientos más adecuados alpresentarse una situación adversa.

El segundo es un poco más complicado, es por medio de la simulación por computador, esta se basa en establecer una distribución de probabilidades acerca de los flujos de caja finales en un período de tiempo teniendo así una mayor confiabilidad de las posibles desviaciones y un análisis de riesgo más cercano a la realidad.
La preparación de un presupuesto de cajadebe hacerse de forma muy cuidadosa ya que por estar tan íntimamente ligado con los datos de pronóstico, son estos los que permitirán tomar las decisiones adecuadas por los administradores financieros

Objetivos del presupuesto de caja

• Comportamiento de los flujos de efectivo futuros.
• Detectar cuando habrá faltantes y sobrantes de efectivo y a cuánto ascenderán.
•Determinar si las políticas de cobro y de pago son las óptimas.
• Fijar políticas de dividendos en la empresa.
• Determinar si los proyectos de inversión son rentables.
• mantener un saldo mínimo de fondos disponibles en todo momento
• planificar sus necesidades crediticias a corto y a largo plazo
• determinar su capacidad para pagar deudas y gastos
• planificar losperiodos de auge y de merma de su empresa, que puede causar fluctuaciones importantes en el flujo de fondos.
• Planificar gastos de capital
• Maximizar sus ingresos a partir de inversiones
• Aprovechar los descuentos ofrecidos por acreedores para pagar deudas de forma anticipada
• desarrollar una política de crédito y condiciones de pago para sus propios clientes.Componentes fundamentales del presupuesto de caja

• Pronósticos de ventas
• Entradas de caja
•  Desembolsos en efectivo 
• Flujo neto de efectivo, caja final y financiamiento.

EL PRESUPUESTO DE CAJA SUMINISTRA CIFRAS QUE INDICAN EL SALDO FINAL EN CAJA, ESTE PUEDE ANALIZARSE PARA DETERMINAR SI SE ESPERA UN DÉFICIT O UN EXCEDENTE.

Pronósticos internos: 

Estos se basanfundamentalmente en una estructuración de los pronósticos de ventas por medio de los canales de distribución de la empresa. Los datos que arroja este análisis dan una idea clara de las expectativas de ventas.

Pronósticos externos: 

Estos están sujetos a la relación que se pueda observar entre las ventas de la empresa y determinados indicadores económicos como el Producto Interno...
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