Presupuestos

METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DEL
PRESUPUESTO

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Metodología para la elaboración del presupuesto
Burbanao Ruiz Jorge E. y Ortiz Gómez Alberto Presupuestos

Objetivos específicos
•

Describir los pasos considerados en los planes empresariales.

•

Destacar las etapas del proceso presupuesta.

•

Presentar las relaciones de coordinación consultadas en la preparación delpresupuesto.

•

Relacionar las principales fuentes de información interna y externa consideradas para
elaborar el presupuesto en el aspecto funcional (ventas, producción, relaciones
industriales).

•

Señalar cómo los presupuestos funcionales permiten integrar el presupuesto global y
proyectar los estados financieros.

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Enunciar y explicar las funciones del comité de presupuestos ydel jefe.

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Presentar el contenido y los beneficios del manual de presupuestos.

Aspectos generales
Es frecuente encontrar empresarios que resaltan el éxito de sus empresas sin necesidad de
recurrir a los presupuestos. Sin embargo, esta apreciación no es cierta porque de una manera u
otra, consciente o inconscientemente acuden a ellos porque consultan sus elementos esenciales,
aunque enla estructura organizacional no haya una instancia encargada del trabajo presupuestal.
La presupuestación ocurre en el momento de estimar el valor de la nómina, de precisar la cuantía
de las facturas de ventas o cuando se estudian las condiciones de los créditos o empréstitos, en
cuanto a sus repercusiones sobre los pronósticos de efectivo.

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En la labor de concientización sobre laconveniencia de los presupuestos se recomienda
considerar su naturaleza flexible y sus limitaciones.

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Para los directivos de empresas donde se otorga la debida importancia a los buenos presupuestos,
para quienes no los utilizan y para quienes deseen implementar el sistema en cualquier
organización, se presentan algunas orientaciones de indudables beneficios.
•

Las características de laempresa, debidas al tipo de actividad comercial desarrollada, su
prestigio mercantil, su imagen ante los canales de distribución previstos y sus coeficientes
de eficiencia y productividad, condicionan las metas presupuestales.

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Del entorno económico, social, tecnológico y competitivo es de consulta obligada en el
trabajo presupuestal, por cuanto incide en la formulación de los planes,programas,
proyectos y objetivos que constituyen las bases de los pronósticos.

•

Es perentorio concretar las áreas de responsabilidad para asignar a los encargados de la
labor presupuestal, destacar los formatos a utilizar en la consolidación de los presupuestos
y definir criterios claros sobre la recepción y el suministro de información. Igual
trascendencia adquiere la definición de pautasasociadas con las etapas y el tiempo que
demandará cada una de ellas.

Labor de concientización
Esta labor deberá adelantarse en los niveles operativo y administrativo. Desde el punto de vista
operativo la concientización es crucial porque en ella recae la ejecución de lo que la dirección se
propone en materia fabril y comercial. En cuanto a lo administrativo se necesita persuadir loscuadros gerenciales sobre las ventajas de la adopción de un sistema presupuestal para definir el
horizonte comercial y financiero de las empresas, facilitar el control y responder a las condiciones
cambiantes del medio. En la fase de concientización es importante tener presente lo siguiente:
•

Para prevenir conflictos organizacionales en la ejecución presupuestal es indispensable
que losobjetivos trazados por la dirección sean cuantificables, claros y alcanzables.

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Quienes planean deben proponer un conjunto de alternativas, estudiarlas y seleccionar las
más favorables, evaluar sus efectos sobre el valor de la empresa en el mercado y el grado
de aceptación por parte de quienes ejecutarán los planes.

•

Los planes no deben superar el potencial productivo, comercial y...