Presupuestos

Presupuestos

1. Concepto e importancia del presupuesto

Definición
La Real Academia de la Lengua lo define en la Vigésima Primera edición de la siguiente forma,
Ø Presupuestar. Tr. Formar el cómputo de los gastos o ingresos, o de ambas cosas que resultan de un negocio público o privado. 2. Incluir una partida en el presupuesto del Estado o de una corporación.
Ø Presupuesto, ta. p.p.irregular de presuponer. 2. m. Motivo, causa o pretexto con que se ejecuta una cosa. 3. Supuesto o suposición. 4. Computo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de una corporación. 5. Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc. 6. ant. Propósito formado por el entendimiento y aceptado por la voluntad.



ConceptoEs un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en y términos financieros que, debe cumplirse en determinado y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de la empresa.

El presupuesto constituye una previsión de gastos e ingresos a gestionar durante un período de tiempo determinado, al que se denomina ejercicio presupuestario.

Recogeun conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asignación de los gastos para el cumplimiento de diversos fines y los ingresos con que financiarlos.


Importancia del presupuesto

Ayuda a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

Sirven como mecanismo para larevisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Importancia del presupuesto

Facilitan que los miembros de la organización cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas en un determinado periodo de tiempo, ysirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

Sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden serdetectadas fácilmente en función al desenvolvimiento del presupuesto.


Ventajas

Ø Se definen de manera adecuada los objetivos de la empresa o proyecto.
Ø Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
Ø Facilitan el control administrativo.
Ø Ayudan a lograr mayor efectividad y eficiencia en lasoperaciones.
Ø Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.
Ø Facilitan a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos
Ø Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
Ø Obligan a realizar un autoanálisis periódico
Ø Ejerce una influencia notable en el uso del capital de trabajo (usar al máximo los medios de laempresa).
Ø Facilita coordinación de funciones.
Ø Presenta cifras objetivas.
Ø Conserva los recursos de la empresa , ya que regula el gasto del efectivo al límite.
Ø Induce a estudiar sus mercados.
Ø Determina el financiamiento de la empresa.


Limitaciones
Ø Está basado en estimaciones
Ø Debe ser adaptado a los cambios de importancia que surjan
Ø Su ejecución no es automática
Ø No debetomar el lugar de la administración
Ø Toma tiempo y costo prepararlos
Ø No se deben esperar resultados inmediatos


2. La planeación y el presupuesto

Tipos de planeación
Ø Planeación de largo plazo
Ø Plan de mercados
Ø Plan de necesidades de insumos
Ø Plan financiero
Ø Planeación de corto plazo


Planeación del presupuesto

Planear no solamente motiva a los empleados a ir en...