Prevision

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UNIDAD I
PREVISION
1.1 Concepto

La previsión: Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa” (Agustín Reyes Ponce).

“Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articularlos programas de acción”. (Henri Fayol).

La previsión implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse?. Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de cursos de acción.
1.2 Elementos y procesos de la previsión:
 Podemos identificar tres elementos de la previsión:
1) OBJETIVOS. Utilizamos  los objetivos para expresar lo quequeremos lograr, son los resultados específicos que queremos obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo expresa un intento que describe un cambio propuesto que es  medible y observable.
En sí,  los objetivos, son hipótesis que señalan lo que queremos alcanzar como un resultado preconcebido mediante el desempeño de actividades y con uso de recursos. Como toda hipótesiscientíficamente preconcebida, requiere de elementos necesarios y suficientes para alcanzarse. La previsión debe señalarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que siempre, aunque en diversos grados se presenta en las organizaciones.
 Aunque parezca obvio, la correcta definición y la debida jerarquización de los objetivos, deben precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y se persiguencosas  muy distintas a  los fines de la organización.

Clasificación de los objetivos
Presentamos algunas de las clasificaciones más usadas.
a)        Objetivos individuales y organizacionales: Para distinguir los objetivos de las personas con los de la organización
b)        Objetivos a corto y largo plazo
c)        Objetivos generales y particulares: Según la amplitud en relación adepartamentos o subordinados de una organización
d)       Jerarquía de objetivos: Actividades, Resultados, Propósitos y Fines.
 
Algunas reglas para elaborar objetivos
a)       Los objetivos deben ser formulados  como acciones terminadas
b)       El objetivo debe fijarse por escrito
c)        El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han de ayudar a realizarlo.d)       Los objetivos deben ser estables  
 
2) LA INVESTIGACIÓN. Es la base de la previsión, tiene como finalidad, determinar los medios más adecuados para alcanzar el objetivo fijado.   
Reglas de la investigación
a)       Debe tenerse a la vista el mayor número de factores positivos y negativos que habrán de influir en la obtención del objetivo propuesto, y para ello, clasificarlos adecuadamente.b)       Deben distinguirse los factores mensurables (que puede ser medido)de los de mera apreciación
c)        Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro alcance, tratando de determinar dónde y cómo encontrar aquellos que podemos allegarnos, sus fuentes, su costo de adquisición, etc.
d)       Deben seleccionarse los factores estratégicos
Son factoresestratégicos
Los factores variables o modificables. Si algún factor no puede cambiarse, habrá que tomarlo en cuenta, pero no se puede actuar sobre él.
Los que influyen más sobre otros factores en amplitud y en intensidad como el capital.
Todos los factores sin los cuales no puede cambiarse ninguno o muy pocos de los demás.
Entre dos factores de igual importancia, es estratégico el menos costoso y másrápido para obtener.
Los factores limitantes (críticos, más débiles) que nos causan mayores problemas como  relaciones sindicales o el factor humano.
e) Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin de buscar el modo de prever y evitar los efectos dañosos que pueda producir.
 3) CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN. Los cursos alternativos de acción resuelven el...
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