Principales Funciones Del Área De Compras

10/01/2013

Universidad Tecnológica de Altamira

Materia: Gestión de Compras

Tema : Principales Funciones del área de compras

1.2. Principales Funciones del área de compras.
1. - LaPlanificación de Compras. Ésta se concreta en un documento, el Plan Anual de Compras, que se integra a su vez en el Presupuesto Anual de la compañía y en el que, a partir de las tiradas previstas y loscorrespondientes consumos, se fijan las fechas y cantidades de materiales a adquirir. 2. - La selección de los proveedores, Entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la compañía, así como lanegociación de las condiciones con éstos, constituye la segunda gran responsabilidad de la Sección de Compras. 3. - Realización del pedido. Éste viene determinado, fundamentalmente, por la necesidadreal de compra, surgida del consumo de los materiales almacenados y de la obligatoriedad de su reposición para mantener el ciclo productivo. Otros factores de naturaleza financiera y logística puedentener también una gran importancia en la forma y tiempo en que se realice el pedido. 4. - Control de las compras. Cuando el proveedor ha servido la mercancía solicitada, justificándolo con un albaránde entrega (documento mercantil que acredita la entrega de un pedido). El receptor de la mercancía debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente, y después de que ésta ha pasadolos controles de calidad establecidos, Almacén envía a Compras el albarán sellado o firmado, en señal de conformidad, junto a la copia del pedido.

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Una vez completado el ciclo ycorregido el dato de existencias en almacén con la entrada del nuevo material, se actualiza la planificación de compras, a la espera de que el consumo haga necesarios nuevos pedidos. El proceso decompras dentro de una organización consiste en precisar cuales son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando a los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para...