Principio de procedencia

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Procedencia de los archivos
Conjunto ordenado de documentos que una persona, empresa etc.… producen en el ejercicio de su actividad. También se puede entender el archivo como lugar físico dentro dela empresa.
*Los principios generales de organización son los siguientes:
Principio de procedencia; Ordena el archivo según donde proceda.
Principio de orden de creación; Respeta el ordencronológico de creación
 Según los documentos que contienen:
Históricos; documentos que reflejan hechos históricos.
De Gobierno; recogen testimonios que son de interés para los gobiernos de las naciones.Administración; documentos relacionados con la administración central, local y autonómica.
Privados; documentos de familias importantes del país.
De empresas; documentación relativa a la empresa.Eclesiásticos; documentos religiosos de ámbito catedrático y diocesanos.
“Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de losdocumentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales”

El principio de orden original da facilidad en el usode la documentación es decir, localiza mejor los papeles de acuerdo al orden original que se le dio desde el principio en su función administrativa, mientras en el principio de procedencia respetamoslos fondos (donde se crearon los documentos), en el orden original se tiene en cuenta la fecha de producción y el orden que se le dio mientras estuvo activo.

Según Antonia Heredia “el principio deorden original los documentos se producen en un orden secuencial, lógico y natural. Y nos son otra cosa que la consecuencia del fondo”

No se debe confundir este principio, con la ordenación puesson dos cosas diferentes en función de la organización de un Archivo; la ordenación es un sistema en el cual las agrupaciones documentales dándoles un orden alfabético, cronológico, onomástico etc....
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