principios de como entregar un reporte

PRINCIPIOS DE UN BUEN INFORME TECNICO
Un informe de ingeniería es un reflejo directo de la habilidad y conocimiento del autor sobre la
materia. Un informe bien escrito no puede cubrir un esfuerzo medianamente realizado; sin embargo,
un informe mal elaborado puede dañar seriamente una excelente pieza de ingeniería.
Todos los ingenieros deben ser expertos en el arte de redactar informes.Afortunadamente, esta es
una herramienta que pueda aprenderse. Las secciones que siguen proporcionan los lineamientos
necesarios para desarrollar esta técnica. El resultado de un gran esfuerzo personal para desarrollar
buenas técnicas para elaborar informes bien vale la pena, pues las herramientas que se aprendan
servirán en el ejercicio profesional.
PRINCIPIOS DE REDACCION
1. Siempre tenga enmente a un lector específico, real o imaginario, cuando escriba un reporte; y
siempre asuma que dicho lector es inteligente pero que no está informado de la situación en
particular que se está reportando.
2. AUNQUE PAREZCA TRABAJO EXTRA, UN BOCETO AYUDARÁ SIEMPRE A
AHORRAR TRABAJO AL AYUDARLO A UD. A ORGANIZAR SUS PENSAMIENTOS. EL
RESULTADO SERÁ UN INFORME QUE NO SOLO PRESENTARÁ EN FORMAEFECTIVA
EL MATERIAL, SINO QUE TAMBIEN TOMARÁ MENOS TIEMPO PARA ESCRIBIRSE.
3. Antes de empezar a escribir, decídase por el propósito exacto de su informe, y asegúrese de que
cada palabra, cada oración y cada párrafo contribuyan al propósito del informe, y de que lo hagan en
el momento preciso. El informe debería reflejar un sólido entendimiento del material presentado, y
debería ser objetivo. Nuncaexprese sus opiniones personales, ni haga sugerencias ni plantee quejas;
ponga estas cuestiones subjetivas en una carta anexa que aparezca al principio del informe.
4. Use lenguaje simple, preciso y familiar. El uso incorrecto del vocabulario y de los términos
técnicos únicamente hace que el lector sienta que el autor no tiene un buen conocimiento del
material. Mantenga sus oraciones cortasaun cuando esté tratando con material complejo. La forma
puntual (frases breves y concisas) es extremadamente efectiva, pero debe usarse con mucho cuidado.
5. Al principiar y al finalizar cada sección de su informe, revise lo que ha escrito de acuerdo al
siguiente principio: "Primero dígale al lector qué es lo que le va a decir, luego dígaselo, y por último
dígale qué fué lo que le dijo". Unreporte no es una novela de misterio; no mantenga al lector en
suspenso dejando los resultados esenciales para el final. Utilice frases como "posteriormente se
mostrará que..." y "este error será el factor clave en la pérdida de la secuencia de los datos", ya que
éstas son muy útiles para conectar varias partes del informe.
6. Use la tercera persona en voz pasiva. Los pronombres personales "yo","a mí", "tú", "Ud.", "a
nosotros", no deberían aparecer. La voz pasiva es utilizada debido a que los informes generalmente
hablan de cosas que se han hecho en el pasado; por ejemplo: "el voltímetro fue calibrado", en vez de
"nosotros calibramos el voltímetro".
La decisión de usar presente o pasado frecuentemente es cuestión personal. A pesar de ello, las
reglas para trabajar son:

(a) Siel evento se relaciona específicamente a un estudio ya terminado, se usa el pasado. Por
ejemplo: "la lectura del medidor fluctuó".
(b) Si se coloca algo que debe ser tan cierto hoy como cuando se hizo el experimento, entonces se
utiliza el presente. Por ejemplo: "los corrientes de agua se riegan rápidamente conforme se mezclan
con sus alrededores".
7. Nunca obligue al lector a buscarinformación a lo largo de todo el reporte.
Use frases como "el incremento del 40% en CO con los respiraderos cerrados indica que no hubo
aire suficiente para obtener combustión completa. Esto explica la mayoría de los descensos en la
eficiencia de combustión, que fueron de 82% a 68%".
No use frases como "el valor del 12% de CO con los respiraderos cerrados puede compararse con
los datos obtenidos...