Problemas comerciales

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Flujo de Caja

La gestión del flujo de caja es un problema para casi cualquier firma, ya sea grande o pequeña. El peor síntoma del problema: la empresa se queda sin dinero en efectivo. Ver a una empresa tropezar, quedarse sin efectivo, incluso aunque obtenga grandes ventas y ganancias, es doloroso. Pero por muy doloroso que sea, ese hecho constituye la causa común y reiterada del fracaso deempresas.

¿Por qué es tan importante el flujo de caja? Si los ingresos de dinero en efectivo superan a las salidas, la empresa puede continuar con sus operaciones. Si las salidas de dinero en efectivo son superiores a los ingresos, la empresa se queda sin dinero en efectivo y se paraliza. Incluso en el caso de que el desequilibrio se produzca durante un período de tiempo breve, puede ocasionar undesastre.

Causas del flujo de caja no controlado

Las pequeñas empresas son especialmente vulnerables a los problemas de flujo de caja, ya que frecuentemente operan con reservas de efectivo inapropiadas, o ninguna reserva en absoluto, y, peor aún, tienden a ignorar las implicancias de un flujo de caja negativo hasta que es demasiado tarde. No obstante, incluso en las organizaciones másgrandes, el presupuesto de la unidad departamental o unidad de negocios estratégica (SBU) a menudo también es rígido - si usted excede su presupuesto de gastos se queda fuera del negocio.

Efectos del flujo de caja no controlado

Estas empresas siempre están en problemas, se encuentran crónicamente en situación de sobregiro, presentan demoras en lo que respecta al pago de facturas y eventualmentefracasan. Estas empresas efectivamente fracasan, luego de que sus propietarios/gerentes han pasado una gran cantidad de tiempo preocupándose y probablemente han utilizado todos sus activos personales tratando de cubrir los déficits operativos. No hay necesidad de que este tipo de complicación sea una parte integral de la administración de una empresa

Decisión

Es fundamental PLANIFICAR yPROGRAMAR de forma que el flujo de caja de la empresa sea positivo.

Baja en ventas o ventas insuficientes

Causas
-No tener metas de ventas diarias, semanales y mensuales.
-Personal de ventas desmotivado mal capacitado.
-Falta de variedad.
-Mal servicio al cliente.
-Ausencia de Publicidad.

Efectos
-Baja en las ventas por más del 40%.
-Baja en las utilidades.
-Altos Stock de inventarios.-Alta presión de cobro por parte de proveedores y acreedores.
-Deficiente situación financiera.

Consejos
-Fijación de metas de ventas con incentivos de acuerdo margen por productos.
-Capacitación al personal en técnicas de mercados y ventas.
-Desarrollo de ofertas.
-Diseño de combos o paquetes de productos o servicios atractivos.
-Publicidad.

Costos mas Altos

Causas
-Lainestabilidad de los precios de la divisas para la adquisición de los productos.
-Los cambios en los trámites administrativos para importar mercancías.
-Las políticas internas de un país.

Efectos
-La disminución en el inventario debido a la menor adquisición de mercancías.
-La disminución de liquidez para futuras inversiones.
-Decaimiento de la empresa por falta de solvencia hasta llegar a la fusióno liquidación.

Decisiones
Buscar estrategias de adquisición de productos; negociar con los proveedores, importadores a fin de llegar a un acuerdo para que los costos no sobrepasen la rentabilidad anterior; igualmente manejar otros proveedores o distribuidores que ofrezcan productos de calidad que no tengan altos costos de adquisición.

Nueva Competencia
Causas
-Aumento de la demanda delos productos en el mercado.
-La moda de productos que se ofertan.
-La rentabilidad del negocio en una determinada zona comercial.

Efectos
-Disminución de clientela; lo que nos trae un aumento o estancamiento de mercancía en nuestro inventario.
-Bajo en los ingresos a causa de la disminución en las ventas.
-Desanimo del personal por no lograr las metas planteadas de ventas.

Decisiones...
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