procedimiento 5 s

PROCEDIMIENTO PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE LAS 5´S

Política
Establecer la metodología que permita implementar y dar seguimiento al Programa de 5´S, a fin de crear una cultura para seleccionar, ordenar, limpiar, estandarizar y lograr la autodisciplina que involucre a todo el personal para cumplir con los requisitos del cliente y perdure a través del tiempo.

Alcance
Este procedimientoaplica a todo el personal que presta sus servicios en Casa Plarre y sus sucursales y en todos los centros en donde hacemos los servicios.

Responsabilidades
Comité Técnico del Programa DOL (Disciplina, Orden y Limpieza)
Responsabilidad de la implementación y del seguimiento a través de auditorías, además otorgar reconocimientos relacionados con el Programa de las 5´S.

Coordinador delPrograma DOL
• La labor del coordinador será la de verificar y realizar mejoras al seguimiento de implementación de la metodología, analizando junto con los demás miembros del comité el proceso de implementación, los hallazgos y las actividades a realizar para que la implementación sea exitosa.
• Además, se encargará de vigilar la capacitación constante del comité para que puedan realizar mejorasconstantes, y que el personal esté cada vez más comprometido con la metodología.
• El coordinador también se encargará de autorizar los cambios necesarios en el área de trabajo según la metodología lo requiera, así como el gestionar los materiales y recursos para los mismos.

El Auditor del Programa DOL
• La labor principal del auditor será la de realizar las inspecciones en el área de trabajo,y junto con el personal y resto del comité proponer mejoras en los hallazgos encontrados.
• El auditor también se encargará de controlar y evaluar la información de los avances y la constancia de la implementación, así como su permanencia en el personal.
• Asimismo, junto con el facilitador señalarán y buscarán soluciones para los puntos débiles y los hallazgos se los comunicará al personal.El Facilitador del Programa DOL
• El facilitador será el encargado de capacitar al personal de las diferentes áreas, impartir los cursos y talleres que se requieran para que el personal sea consciente y se comprometa con la metodología, ya que los beneficios no son solamente para la empresa, si no mayormente para los trabajadores en general, ya que los beneficios son cualitativos ycuantitativos, y así como pueden obtener los beneficios del programa y los beneficios en la moral de los trabajadores (trabajan con más comodidad, menos frustraciones y mayor desempeño y autonomía).


Comité de Dirección
• A pesar de que no pertenecen al comité del programa de 5´S los directores juegan un papel importante en la Implementación del Programa de las 5´S, ya que ellos deben autorizar ubrindar las facilidades a la Comisión del DOL para su implementación y las verificaciones del Programa de las 5´S.
• Dar cumplimiento a las observaciones que resulten de la verificación del Programa de 5´S
Monitorear el cumplimiento del Programa DOL.

Personal que labora en Casa Plarre
• Participar activamente en la implementación y mantenimiento de la metodología de las 5´S, atender a losintegrantes de la Comisión del DOL, para que lleven a cabo la verificación de la metodología de 5´S y dar cumplimiento a las observaciones que de esta verificación resulten.
• Mostrar un autoconvencimiento y hábito en la implementación, mantenimiento y mejora del Programa de las 5“S”.

Definiciones.
SEIRI: Separar. Mantener solo lo necesario. Clasifique y deseche.
SEITON: Ordenar. Un lugar paracada cosa y cada cosa en su lugar.
SEISO: Limpiar. Crear un lugar de trabajo impecable.
SEIKETSU: Estandarizar. Es extender hacia nosotros mismos el concepto de pulcritud y practicar continuamente las 3 “S” anteriores.
SHITSUKE: Autodisciplina. Mantener las 4 “S” anteriores y mejorar continuamente lo logrado.
Desarrollo.

PROCEDIMIENTO
I. Implementación y Seguimiento de la Primera “S”...