Procedimiento compras

Procedimiento Gestión de Compras

0. Contenido

1. Propósito ......................................................................................................................... 1.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………... 1.2 Alcance …………………………………………………………………………………….. 2. Definiciones …………………………………………………………………………………….. 3. Proceso de compra ……………………………………………………………………………. 4.Responsabilidades …………………………………………………………………………….. 5. Anexos ………………………………………………………………………………………….. 6. Diagrama de Flujo …………………………………………………………………………….. 7. Referencias ……………………………………………………………………………………... 8. Hoja de Cambios ……………………………………………………………………………….

2 2 2 2 4 7 7 8 9 9

No. de documento Este documento contiene información propiedad de Amitech considerada de uso interno. Cualquier distribución aterceros o reproducción será bajo autorización específica. Fecha de elaboración Última modificación

P-460-01 18-Jun-2009 18-Jun-2009

Elaboro: Aprobó: No. de revisión

Erika Arias Patricia Jimenez A Pág. 1 de 9

Procedimiento Gestión de Compras
1. Propósito 1.1. Objetivo. Definir el sistema utilizado por Amitech México S.A. de C.V. para desarrollar un adecuado y lógico procedimiento en laGestión de Compras de materias primas e insumos de la Compañía. El adecuado desarrollo del proceso de Compras debe garantizar permanentemente a la Gerencia General la confiabilidad, razonabilidad y control de los resultados arrojados. 1.2. Alcance. Este documento es aplicable a las necesidades de compras de materia prima e insumos relacionados con las actividades propias de la Compañía. Dependiendode la naturaleza de la compra, este documento referencia la clasificación de la misma en el Costo o en el Gasto de la compañía. Los usuarios de este documento son en forma directa el Jefe de Compras y Logística, Comprador, e indirectamente debe ser conocido y divulgado a todo el personal de la Compañía que requiera de la compra de un producto definido como Materia prima o Insumos. 2. Definiciones2.1. Clasificación de los materiales. Los materiales utilizados por la Compañía necesarios para su mantenimiento y administración, con el fin de definir sus procesos individuales de aprobación se han clasificado según su uso así: 2.1.1. Materias Primas: son aquellos materiales que se requieren directamente en la fabricación del producto y son considerados como costo directo del producto. Su compraestá asignada a recomendación del Know How. Cualquier material diferente a los ya establecidos debe haber sido probados por la Compañía y su uso permanente debe ser aprobada por el Área de Calidad. 2.1.2. Materiales o Refacciones de Mantenimiento: son aquellos materiales destinados al mantenimiento de equipos de producción y a la infraestructura misma de la Compañía. Su proceso de compra respondea la oportunidad, pues son catalogados como materiales de calidad comercial que no afectan ni hacen parte del producto mismo. 2.1.3. Herramientas, Materiales o Repuestos de Producción (Consumibles): son aquellos materiales que se requieren en el proceso de producción, forman parte del desgaste propio del mismo y son de difícil identificación en el costo unitario del producto, por lo que su gastose lleva como un Indirecto de fabricación. Su proceso de compras responde a la necesidad permanente de un nivel mínimo de inventarios, su compra es realizada por el Área de Compras previa necesidad presentada por el Jefe de Producción o Mantenimiento. 2.1.4. Materiales e Insumos (Papelería, Elementos de Limpieza y Cafetería): Corresponden a los demás materiales e insumos requeridos para lasactividades diarias de la Compañía. Al ser considerados como artículos de disponibilidad comercial pueden ser adquiridos rápidamente. Su proceso de compra es ejecutado por el Área de Compras previa necesidad presentada por el Almacén.
No. de documento Este documento contiene información propiedad de Amitech considerada de uso interno. Cualquier distribución a terceros o reproducción será bajo...