Procedimiento control de documentos

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OBJETO

Establecer la metodología para el control de los documentos internos y externos que conforman el Sistema de Gestión de la Calidad, garantizando su adecuación, revisión, aprobación,actualización, legibilidad e identificación y prevención de obsolescencia.

1. ALCANCE

Aplica a todos los documentos del SGC, incluyendo en los casos que aplique, documentos de origenexterno que se relacionen directamente con la prestación del servicio.

2. RESPONSABLES

Es responsabilidad del representante de la dirección para el SGC, definir, controlar y hacerseguimiento a la documentación del Sistema.

3. DEFINICIONES Y SIGLAS

▪ Documento: recopilación de datos que arrojan un significado, impresas en papel, medio magnético o sistematizado.

▪S.G.C.: Sistema de gestión de calidad.

▪ Documento Interno: información o datos que posee y elabora la empresa a través de papel, disco magnético, óptico o electrónico y/o fotografías.

▪Documento Externo: información o datos que poseen y elaboran organismos o personas ajenas a la empresa a través de papel, disco magnético, óptico o electrónico y/o fotografías. Este documento sirve deguía o apoyo para el desarrollo de las actividades.

▪ Documento obsoleto: son aquellos documentos que ya no tienen vigencia porque se han generado nuevas versiones mejoradas y que por lo tantodeben ser claramente identificados como tal en el SGC.

▪ Versión: muestra el estado de los documentos en términos de actualidad.

4. METODOLOGÍA

El control de los documentos esresponsabilidad del representante de la dirección para el SGC, por medio del “Listado Maestro de Control de Documentos formato No. VAOMPC-RG02” donde se registra:

▪ Código del documento▪ Nombre del Documento
▪ Si el Documento es Interno o Externo
▪ Versión
▪ Fecha de la última Revisión
▪ Responsable de la Revisión
▪ Responsable Aprobación...
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