Procedimiento de activo fijo

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CÓDIGO
NOMBRE
formato Acta retiro de activos
identificando claramente la causa para dar
de baja, ya sea desuso y/o daño, pérdida
o robo, obsolescencia o cambio de
tecnología, venta ydonación. Adjuntar
documentación soporte necesaria para
cada caso; aprobar y enviar a Almacén
(ver numeral 5 Metodología).
Director
Operaciones

Acta retiro de
activos
Verificar que lossoportes adjuntos al acta
sean los correctos; valorar activos y
registrarlos en el acta; conseguir firmas de
Dirección para retirar el activo.
Director Oprea-
Ciones y de
Activos Fijos

Actaretiro de
activos
Aprobar para retirar o dar de baja el
equipo, enseres u otros, y enviar a la
Direccion de Finanzas.
Director
Operaciones

Acta retiro de
activos
Aprobar para dar de bajael equipo, libro,
enseres u otros, y enviar a Almacén y
Activos Fijos.

Director
Operaciones

Acta retiro de
activos
Revisar acta y soportes; dar visto bueno.
Finanzas

Acta retirode
activos

Autorización de
movimiento interno
de activos fijos

Acta retiro de
activos

Acta retiro de
activos
FRX
Realizar registro contable.
Contabilidad
FRX
¿Es unequipo destinado para préstamo?
Solicitud de
préstamo
Acta retiro de
activos
Realizar salida de Almacén.
Director Operacion
Y Activos Fijos
Salida de Almacén
Fin del procedimiento
RETIRO DEACTIVOS
DIAGRAMA DE
FLUJO
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y / O REGISTROS

Realizar mensualmente nota contable por
el total del grupo, retirando los activos del
inventario, enviar nota aContabilidad.
Director Opreacion
Realizar el movimiento del activo (de
acuerdo con el procedimiento de
movimiento de activos) y adjuntar el acta.
Director Operacion
Y Activos FijosEnviar copia del Acta a la dependencia
(Centro de Medios, Centro de Cómputo o
Bienestar Universitario) para dar salida al
equipo del sistema de préstamo.
Director Almacén y
Activos Fijos
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