Procedimiento de biliotecas

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  • Publicado : 17 de junio de 2011
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La biblioteca México desea crear una base de datos, que permita administrar los procesos de sus departamentos.
La biblioteca cuenta con los siguientes procesos:
* Inventario
* Control de adquisición
* Préstamo interno
* Préstamo externo
* Administración de ficheros y consultas bibliográficas
* Préstamo inter bibliotecario

A continuación se describen cada uno de losprocesos:
Proceso de inventario:
El proceso de inventario consiste en corroborar, la correspondencia física de los libros, contra los que se tienen en el catálogo general.
El proceso se realiza cada 6 menes, durante una semana en la cual la biblioteca está cerrada, por inventario.
El proceso de inventario consiste los siguientes pasos:
1. Se cierra la biblioteca
2. Se colocan en su lugartodos los libros
3. Se imprime el listado general de todos los libros (ver anexo 1)
4. Se revisa el listado en los estantes de acuerdo a la clasificación
5. Cuando se termina la revisión, se procede a localizar todos los libros que no fueron ubicados físicamente
6. primero el bibliotecario revisa los libros que están en reparación y marca en el formato
7. En segundo lugar serevisan los prestamos inter bibliotecarios y marca en el formato
8. Por último se revisan las papeletas de libros prestados y marca en el formato
9. En caso de que una libro no se encuentre en algunos de estos se dará por perdido
10. Una vez hecho el inventario se dará la lista de los libros perdidos al departamento de adquisición
11. Control de adquisición los compra y los envíapara su regularización en la biblioteca

Proceso de Control de Adquisición:
Control de adquisición es el área que se encarga de la compra de los libros.
Control de adquisición es el área que se encarga de cubrir el reporte de libros perdidos para su sustitución. Nota: Control de adquisición los consigue los libros y el área de inventario hace la sustitución, regularizando su estancia en labiblioteca.
Existen 2 formas de adquirir libros por parte de la biblioteca: compra y donación
El proceso de control de adquisición consiste los siguientes pasos:
1. Se recibe el listado de libro perdidos
2. Se compran y se consignan a inventario
3. En caso de que los libro sean de nueva adquisición, se guardan en almacén
4. Se les asigna clasificación del sistema Dewey, se lescoloca la parte de atrás(lomo) llevan una nota con la clasificación del sistema Dewey y el número de registro al libro (ver anexo 2)
5. Se coloca la papeleta para préstamo externo, (ver anexo 3)
6. Una vez terminado se envía a los carritos para que se colocado en los estantes según corresponda
7. Si los libros son de nueva adquisición se envía un listado con los datos de los libros, aadministración de fichero y consultas bibliográficas para la actualización del fichero físico (ver anexo4)

Proceso de Administración de ficheros y consultas bibliográficas:
Primeramente el encargado del área de control de adquisición le envía un reporte al área de administración informándole que hay nuevos libros en la biblioteca
En el área de administración el bibliotecario se encarga deactualizar los ficheros de aquellos libros nuevos ya sean de algún fichero ya dado de alta o algún nuevo libro en la biblioteca.
Hay dos situaciones que pueden ocurrir:
* Cuando llega un libro del cual ya existe un fichero
* Cuando llega un libro nuevo.

El proceso de Administración de ficheros consiste los siguientes pasos:
1. Si es un libro nuevo del que ya se tienen más ejemplares elencargado del área de administración reimprime la ficha con la información actualizada (clasificación Dewey, título del libro, editorial, autor, edición, y número de ejemplar consecutivo o volumen)

2. Si se tiene un nuevo libro se le crea su ficha con los datos correspondientes (clasificación Dewey, título del libro, editorial, autor, edición y número de ejemplar consecutivo o volumen)...
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