Procedimiento de compras

SOC. ADMINISTRADORA DE RECURSOS HÍDRICOS DE RIO ELQUI LTDA.
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
OBJETIVOS DE LAS COMPRAS
1. Contribuir con la ejecución y operación de los procesos de producción de laempresa,
en forma oportuna y de acuerdo a los planes diseñados (Presupuesto y Carta Gantt).
2. Desarrollar las relaciones con proveedores que generen alianzas y negociaciones que
permitan que ambos sebeneficien de las transacciones (Ganar-Ganar).
3. Generar beneficios económicos financieros en base a reducción de costos en todo el
proceso de compras, para lo cual deben respetarse los criterios decalidad
determinados en cada proyecto lo que redundará en la competitividad de la empresa
en la operación.
4. Coadyuvar en la sustentabilidad de la imagen corporativa de la empresa a través de lasbuenas prácticas comerciales, con valores éticos y morales.

FUNCIONES DEL ÁREA DE COMPRAS
a) Investigación, evaluación y selección de proveedores y precios.
b) Relaciones comerciales.
c)Desarrollo del área y del personal (compras - control de inventarios).
d) Recepción, análisis y registro de requisiciones.
e) Elaboración, emisión y envío de solicitudes de cotización.
f) Selección deproveedores.
a) Elaboración, emisión, envío y seguimiento de órdenes de compra.
b) Coordinar los sistemas de recepción, almacenaje, cuidados y entrega de materiales.
c) Aseguramiento de la calidad demateriales y servicios (actividad compartida).
d) Concretar convenios y contratos con proveedores.
e) Seguimiento de las actividades post compra con proveedores (revisión y pagos).
f) Levantamientode inventarios.
h) Supervisión de almacenes y bodegas.
i) Investigación de mercados (mejora precios de costo, mejora calidad de materiales, etc).
j) Prever situaciones de mercados que afecten losniveles de inventarios y oportunidad de
abastecimiento.
k) Minimizar o eliminar la interrupción de los procesos de construcción o producción por
falta de materiales.
l) Minimizar o eliminar...