Procedimiento de compras

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Procedimiento para la realización de compras
Introducción
Este procedimiento se realiza con la finalidad de abastecer las necesidades que surjan de los diferentes departamentos ya sea materia prima para el área de producción así como cualquier otro material. Empresa Fabricadora de Pasteles, S.A. de C.V.
1. La requisición.
El área de producción requiere de materiales tales como:
*Leche
Almacén verifica la existencia de dichos productos y efectivamente no están en disponibles. Entonces almacén hace una requisición de compra y la envía al departamento de compras.
REQUISICIÓN DE COMPRA No. Departamento emisor: No. Requisición: |
Departamento solicitante: Fecha de emisión: |
Solicitado por:Fecha en que se necesita: |
Partida | Cantidad | Unidad | Descripción | Unidades en existencia | Consumo mensual | Orden de compra No. |
1 | 250 | Pieza/ galón | Leche entera | 50 | 300 | 172 |
2 | | | | | | |
3 | | | | | | |
4 | | | | | | |
5 | | | | | | |
6 | | | | | | |
7 | | | | | | |
8 | | || | | |
9 | | | | | | |
10 | | | | | | |

2. Localización de las fuentes proveedoras.
Requiero de buscar qué proveedores debo contactar, quienes manejan los productos que yo necesito.
Para la leche:
* Jersey
* Lala
* Nutrileche

3. La solicitud de cotización.
Me pongo en contacto con dichos proveedores para solicitarles que por vía telefónica, faxo correo me envíen sus cotizaciones.
4. La cotización.
Lácteos y variedades Jersey S.A. de C.V.
Cotización
Guillermo Prieto No. 935
Tels. 648-99-80
Fax 647-34-36
Mexicali, Baja California
México. C.P. 6459
Atención a: ”Mundo de Pasteles, S.A. de C.V.” No. Cotización: 327

Por medio del presente me permito saludarle y a la vez presentarle la cotización:
Fecha: 27/agosto/2010Cantidad | Unidad | Descripción | Precio Unitario |
250 | Pieza/galón | Leche entera | $40.00 |
Total $10,000.00
Notas:
Los precios anteriores están cotizados en m.n.
Condiciones de pago a 15 días hábiles después de realizada la operación.
Tiempo de entrega: 5 días hábiles
Condiciones de entrega: EXW
Sin más por el momento me despido de usted poniéndome a sus órdenes.Atentamente
“Grupo Lala, S.A. de C.V.”

Cotización

Cotización No.:5375 Fecha:27/agosto/2010
Nombre: ”Mundo de Pasteles, S.A. de C.V.”
Con atención a: Mariana Badial
Teléfono:104-41-47
Fax:624-17-56

Por este conducto nos permitimos someter a su amable consideración nuestra propuesta comercial:

Cantidad | Código | Descripción | Precio unitario | Subtotal |
250 | 7501020351269 |Leche entera | $42.00 | $10,500.00 |
IVA 1,155.00
Total 11,655.00

Esta cotización contempla únicamente lo manifestado anteriormente, en caso de utilizar mano de obra se hará otra cotización.

Garantía: 1 semana
Condiciones de entrega: EXW
Tiempo de entrega: 2 días.
Condiciones de pago: Al contado.
Vigencia de la cotización: Al 30 de agosto de 2010.

Atentamente“Nutrileche, S.A. de C.V.”

Cotización

Por la presente nos permitimos someter a su atenta consideración nuestra cotización:

A: ”Mundo de Pasteles, S.A. de C.V.”Domicilio: Avenida Revolución Local No. 655-4 Col. CentroCon atención a: Mariana Badial. |

No. 5351
D | M | A |
27 | 08 | 10 |

Cantidad | Código | Descripción | Precio unitario | Precio total |
250 | 7501030698542 |Leche entera | $41.00SubtotalIVA%TOTAL | $10,250.0010,250.00 |
| | | | 1,127.50 |
| | | | $11,377.50 |

Condiciones de pago: C.O.D.Tiempo de entrega: 29/08/2010Garantía: N/A. |

Domicilio: Miguel M. Lira No. 2230-B Colonia MorelosC.P. 22150 Tijuana, Baja California, MéxicoTel: 634-78-90 Fax: 645-16-60 | Atendió: | Autorizó: |

5. Cuadro comparativo.
Una vez...
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